Was ist aktives Inventar?

Aktives Inventar ist eine Zusammenstellung von Vermögenswerten, die innerhalb eines Jahres verwendet oder verkauft werden. Diese Assets werden im Gegensatz zum Back-Inventar, das Elemente enthält, die zur zukünftigen Verwendung oder aus Gründen der Bestandskontrolle eingelagert werden, aktiv verwendet. Robuste Managementsysteme sind erforderlich, um das aktive Inventar im Auge zu behalten, da es sich ständig ändert und die Aufzeichnungen genau sein müssen, damit die Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen können. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, das Inventar eines Unternehmens zu organisieren, zu steuern und aufzuzeichnen.

Ein Abschnitt des aktiven Inventars enthält Rohstoffe. Das Unternehmen plant, diese in der Produktion von Fertigprodukten innerhalb des Jahres zu verwenden. Daher unterhält ein Strickunternehmen einen Vorrat an Garn, Faden, Knöpfen und anderen Vorräten, die es für die Herstellung von Kleidungsstücken verwenden möchte. Der Umsatz kann sehr hoch sein, da einige Artikel nur noch kurze Zeit vorrätig sind, bevor sie verbraucht werden, und das Unternehmen mehr bestellen muss.

Laufende Projekte sind ebenfalls Teil des aktiven Inventars. Wenn Waren den Produktionsprozess durchlaufen, werden sie in Bestandsbewertungen berücksichtigt, obwohl sie möglicherweise nicht verkaufsfähig sind. Die Anzahl der in Produktion befindlichen Waren kann je nach Art des Unternehmens, Anzahl der Bestellungen usw. variieren. Schiffbauer können zu einem bestimmten Zeitpunkt zwei bis drei Schiffe in Produktion haben, während in einer Schokoriegelfabrik möglicherweise Hunderte oder Tausende von Riegeln in der Produktionslinie stehen.

Fertige Waren bilden die letzte Komponente des aktiven Inventars. Diese Produkte sind vollständig, und die Arbeiter haben sie auf Qualität geprüft und für Versand und Verkauf verpackt. Unternehmen versuchen in der Regel, die Zeit zu minimieren, die fertige Produkte im aktiven Inventar verbringen, da die Lagerung und Wartung dieser Produkte Geld kostet. Es versucht vorherzusagen, dass der Bestellungsbedarf bei Eingang der Waren erfüllt werden muss, ohne dass ein großer Warenbestand vorhanden ist.

Softwareprogramme werden häufig zur Verwaltung des aktiven Inventars verwendet, gepaart mit Tools wie Barcodes und Tags für Produkte und Waren im Inventar. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, ein ständig aktualisiertes System zu pflegen und den Standort verschiedener Produkte und Komponenten zu notieren. Jedes Mal, wenn Materialien in der Produktion verwendet, ausgeliefert, zerstört oder auf andere Weise geändert werden, kann dies in der Software aufgezeichnet werden, um detaillierte und aktuelle Zahlen zu den Lagerbeständen des Unternehmens bereitzustellen. Einige Unternehmen verwenden hierfür möglicherweise eine allgemeine Inventarsoftware oder können ein benutzerdefiniertes Produkt bestellen.