Was ist eine Abwesenheitspolitik?
Unternehmensmanager müssen sich häufig mit Fehlzeiten von Mitarbeitern auseinandersetzen, um eine Richtlinie zu entwickeln, die sich mit diesem Problem befasst. In einer Standardrichtlinie für Abwesenheit könnte festgelegt werden, wie oft ein Arbeitnehmer abwesend sein kann, bevor er Disziplinarmaßnahmen ausgesetzt wird. Es könnte sich um bestimmte Arten von Abwesenheiten handeln, die entschuldigt sind, und um andere, die unentschuldigt sind, mit dem Ziel, die Abwesenheit am Arbeitsplatz zu verringern. Die meisten Unternehmen verlangen von den Mitarbeitern, dass sie diese Richtlinie lesen und zum Zeitpunkt ihrer Einstellung eine Erklärung unterzeichnen, in der sie den Bedingungen zustimmen.
Eine Abwesenheitspolitik zielt im Allgemeinen darauf ab, die Abwesenheit von Mitarbeitern zu verringern, indem bestimmte Sanktionen festgelegt werden, die bei Verstößen verhängt werden können. Dies kann je nach Häufigkeit dieser Vorfälle von einer mündlichen Abmahnung bis zur Kündigung reichen. Die Konsequenzen für eine erste Straftat sind weniger schwerwiegend als die der nachfolgenden. Die meisten Arbeitgeber haben spezielle Richtlinien für die Bestrafung von Arbeitnehmern zu befolgen, um sicherzustellen, dass alle am Arbeitsplatz gleich behandelt werden.
Fehlzeiten am Arbeitsplatz können Unternehmen viel Geld kosten. Daher versuchen viele, die Gründe zu klären, warum Menschen bei der Erstellung einer Standardrichtlinie die Arbeit verpassen. Zum Beispiel könnten für kranke Personen einige Zuschüsse gewährt werden, vorausgesetzt, sie bringen eine Erklärung eines Arztes zu ihrem Chef mit. Andere Unternehmen bieten Arbeitnehmern Krankheitstage. Mitarbeiter können auch für andere Dinge wie Geschworenenpflicht, Militärdienst oder Tod in der unmittelbaren Familie entschuldigt werden, wenn sie in der Lage sind, ihrem Vorgesetzten Unterlagen über diese Dinge vorzulegen.
Eine Abwesenheitspolitik kann sich auch auf Verspätungen beziehen. Dies kann bedeuten, dass Sie zu spät für eine Schicht anreisen oder verspätet eintreffen, wenn Sie von der Pause oder der Mittagspause anreisen. In einigen Fällen kann ein vorzeitiger Arbeitsabbruch ebenfalls als Straftat angesehen werden. Ebenso wie bei anderen Arten von Fehlzeiten am Arbeitsplatz wird Verspätung in der Regel beim ersten Mal mit einer mündlichen Warnung behandelt, und wenn sich ein Muster dieses Verhaltens fortsetzt, wird dies noch härter.
Die meisten Unternehmen legen eine Standardrichtlinie für Fehlzeiten als Teil eines Mitarbeiterhandbuchs fest, das allen Mitarbeitern einer Organisation zur Verfügung steht. Während der Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird dieses Dokument häufig als eines der ersten besprochen. Außerdem müssen die Mitarbeiter möglicherweise eine Erklärung unterzeichnen, in der sie angeben, dass sie eine Kopie dieser Richtlinie erhalten haben. Durch die Einführung von Vorschriften können Arbeitgeber Fehlzeiten effektiv reduzieren, sodass sie ihre Geschäfte effektiv abwickeln können, ohne regelmäßig unterbesetzt zu sein.