Was ist ein Aktionsgegenstand?
Ein Aktionselement ist eine Aufgabe, die häufig als Teil eines größeren Projekts oder Vorhabens ausgeführt werden muss. In der Wirtschaft werden solche Elemente häufig einzelnen oder Abteilungsmitgliedern eines Projektteams zugewiesen, je nach Verfügbarkeit und Fachgebiet. In den meisten Fällen werden Aktionselemente von einem Liefer- oder Fälligkeitsdatum begleitet, einem Datum, bis zu dem die Aufgabe erledigt werden muss, damit andere Aufgaben rechtzeitig erledigt werden können.
In großen Unternehmensprojekten ist ein Projektmanager häufig dafür verantwortlich, die Liste der Aktionselemente zu erstellen und zu verwalten, jedes Aktionselement zuzuweisen und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied seine Fälligkeitstermine einhält. Die Erstellung der Liste ist ein früher Schritt in jedem Projektplan und entscheidend für den Erfolg des Projekts. Jede erforderliche Aktion muss identifiziert und klar definiert werden, damit sie einer verantwortlichen Partei zugewiesen werden kann. Es ist auch wichtig, dass jedes Element in der Zeitleiste an der richtigen Position platziert wird, da andere Aktionen möglicherweise von der Fertigstellung eines früheren Elements abhängen.
Zum Beispiel könnte ein Team daran arbeiten, ein neues Produkt für einen Kunden zu entwickeln. Zu den anfänglichen Aufgaben in Bezug auf die Aufgaben in Bezug auf die Aufgaben in Bezug auf die Liste der Aktionselemente gehören das Ermitteln des Budgets, das Bestimmen der maximal zulässigen Größe, das Abrufen einer endgültigen Bestellmenge und das Ermitteln eines Ablaufdatums vom Kunden. Die nächste Aktionsrunde könnte das Entwerfen des Produkts und das Identifizieren von Materialien umfassen. Diese zweite Runde von Aufgaben kann nicht einmal begonnen werden, bis die erste Runde von Aufgaben abgeschlossen ist, da die Art der ausgewählten Materialien und die Komplexität des Designs erheblich von der Größe des Artikels, der Anzahl der bestellten Artikel und der Zeit, in der ein Artikel fertiggestellt wurde, beeinflusst werden Produkt muss geliefert werden, und das verfügbare Budget. Wenn eine Person, die für eine Erstrundenaufgabe verantwortlich ist, ihren Fälligkeitstermin nicht einhält, werden die Fälligkeitstermine für alle nachfolgenden Aufgaberunden ebenfalls verschoben.
Der rechtzeitige Abschluss eines Aktionselements ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, da nachfolgende Aktionselemente manchmal erst identifiziert werden können, wenn die Ergebnisse einer Aufgabe gemeldet werden. Zum Beispiel kann eine Behörde, die mit der Erstellung eines Marketingplans für eine öffentliche Universität beauftragt ist, jemanden beauftragen, herauszufinden, welche Einschränkungen für die Verwendung staatlicher Mittel für Werbeartikel gelten. Wenn das Ergebnis dieser Untersuchung ist, dass solche Mittel nicht zum Kauf von Werbeartikeln verwendet werden können, besteht die nachfolgende Maßnahme möglicherweise darin, herauszufinden, ob das College Zugang zu Spendergeldern hat, die verwendet werden können. Wenn die Antwort auf die erste Abfrage lautet, dass staatliche Mittel verwendet werden dürfen, Werbeartikel jedoch keine essbaren oder trinkbaren Artikel enthalten dürfen, besteht die nächste Maßnahme möglicherweise darin, zu ermitteln, welche Non-Food-Artikel für die Universität am besten geeignet sind.