Was ist ein Aktionsgegenstand?
Ein Aktionselement ist eine Aufgabe, die erledigt werden muss, oft als Schritt in einem größeren Projekt oder Unternehmen. Im Geschäft werden solche Artikel nach Verfügbarkeit und Fachgebiet häufig an Einzel- oder Abteilungsmitglieder eines Projektteams zugeordnet. In den meisten Fällen werden Aktionselemente von einer Lieferung oder einem Fälligkeitsdatum begleitet, an dem die Aufgabe erledigt werden muss, damit andere Aufgaben rechtzeitig ausgeführt werden können.
In großen Geschäftsprojekten ist ein Projektmanager häufig für die Entwicklung und Wartung der Aktionsartikelliste, die Zuweisung jedes Aktionselements verantwortlich und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied seine Fälligkeitsterminen erfüllt. Die Entwicklung der Liste ist ein früher Schritt in jedem Projektplan und für den Erfolg des Projekts von entscheidender Bedeutung. Jede erforderliche Maßnahme muss identifiziert und klar definiert werden, damit sie einer verantwortlichen Partei zugeordnet werden kann. Es ist auch wichtig, dass jedes Element in seiner ordnungsgemäßen Position in der Zeitachse platziert wird, da andere Aktionen möglicherweise von der Fertigstellung abhängenIon eines früheren Gegenstands.
Zum Beispiel könnte ein Team daran arbeiten, ein neues Produkt für einen Kunden zu entwickeln. Aufgaben der Erstklagenelementliste können das Budget identifizieren, die maximal zulässige Größe ermitteln, eine endgültige Bestellmenge erhalten und ein Bedarfsdatum vom Kunden ermitteln. Die nächste Runde von Aktionsartikeln umfasst möglicherweise das Entwerfen des Produkts und die Identifizierung von Materialien. Diese zweite Aufgabenrunde erst gestartet werden, bis die erste Aufgabenrunde abgeschlossen ist, da die ausgewählte Art der ausgewählten Materialien und die Komplexität des Designs durch die Größe des Artikels, die bestellte Anzahl, die Zeit, in der ein fertiges Produkt geliefert werden muss, und das verfügbare Budget erheblich beeinflusst wird. Wenn eine Person, die für eine Aufgabe in der ersten Runde verantwortlich ist, nicht an seinem Fälligkeitsdatum entspricht, werden auch die Fälligkeitstermine für alle nachfolgenden Aufgabenrunden zurückgedrängt.
rechtzeitige Fertigstellung eines Aktionselementsist auch kritisch, da nachfolgende Aktionselemente manchmal erst identifiziert werden können, wenn die Ergebnisse einer Aufgabe gemeldet sind. Beispielsweise kann eine Agentur, die mit der Erstellung eines Marketingplans für eine öffentliche Universität beauftragt ist, jemanden zuweisen, um herauszufinden, welche Beschränkungen für die Verwendung staatlicher Mittel für Werbeartikel gelten. Wenn das Ergebnis dieser Anfrage darin besteht, dass solche Fonds nicht zum Kauf von Werbeartikeln verwendet werden können, kann der nachfolgende Aktionsgegenstand möglicherweise herausfinden, ob das College Zugriff auf Spendermittel hat, die verwendet werden können. Wenn die Antwort auf die erste Anfrage lautet, dass staatliche Mittel verwendet werden können, jedoch keine Werbemissionen enthalten können, können es essbare oder trinkbare Gegenstände enthalten, der nächste Aktionselement kann darin bestehen, zu ermitteln, welche Nicht-Lebensmittelartikel für die Universität am besten geeignet sind.