Was ist eine Aktivitätsanalyse?

Eine Aktivitätsanalyse ist eine Bewertung eines Unternehmens oder eines Arbeitsplatzes, mit der Informationen zu den dort durchgeführten Aktivitäten und Möglichkeiten gesammelt werden sollen, wie sie möglicherweise effizienter oder wertvoller gestaltet werden können. Der Begriff "Aktivitätsanalyse" wird auch in der Ergotherapie verwendet, um eine Bewertung eines Patienten zu beschreiben, der sich auf den Therapiebeginn vorbereitet. In diesem Fall besteht der Zweck darin, die von einer Person ausgeführten Aktivitäten zu identifizieren, um die Therapie effektiver zu lenken. Bei dieser Art der Analyse untersucht der Ergotherapeut die Aktivitäten, an denen der Patient beteiligt ist oder die er nach einer Verletzung wieder aufnehmen möchte, zerlegt sie in ihre Bestandteile und ermittelt anhand der aktivitätsbezogenen Bedürfnisse den besten Weg, dem Patienten zu helfen.

In der Geschäftswelt beginnt eine Aktivitätsanalyse damit, Aktivitäten zu identifizieren, die in einem bestimmten Unternehmen, Büro oder Umfeld stattfinden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Widgets verkauft, werden eine Reihe von Aktivitäten im Zusammenhang mit Widgetverkäufen ermittelt, darunter Marketing-Widgets, das Entgegennehmen von Bestellungen, das Verpacken von Versandaufträgen, die Zusammenarbeit mit Rohstofflieferanten und das Verwalten der Personalressourcen, um dieses Personal zu gewährleisten stehen für alle diese Aufgaben zur Verfügung. Die Analyse kann auch eine spezifische detaillierte Aufschlüsselung jeder identifizierten Aktivität umfassen.

Bei festgelegten Aktivitäten geht die Aktivitätsanalyse dahin, wer welche Aktivitäten ausführt, wie die Aktivitäten ausgeführt werden und warum sie auf bestimmte Weise ausgeführt werden. In der Analyse wird speziell untersucht, wie Ressourcen verwendet werden, um Aktivitäten erfolgreich abzuschließen. Dabei werden die Personen, die Zeit, das Geld und die Vorräte der einzelnen Aktivitäten untersucht. Die Aktivitäten werden auch im Hinblick auf den Wert bewertet, den sie für das Unternehmen erbringen.

Eine Analyse der Aktivitäten kann normalerweise Schwachstellen und Bereiche aufdecken, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Dies können Aktivitäten sein, die nicht abgeschlossen sind, sowie Aktivitäten, die ineffizient ausgeführt werden. Die Vorbereitung der Analyse beinhaltet eine Diskussion der Bereiche, in denen eine Verbesserung möglich ist, und wie mit dieser Verbesserung umgegangen werden kann. Beispielsweise könnte die Aktivitätsanalyse darauf hinweisen, dass Widgets von Robotergeräten besser verpackt werden könnten als von menschlichen Arbeitern.

Unternehmen nutzen die Ergebnisse einer Aktivitätsanalyse, um ihre Abläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass sie bestimmte Ziele erreichen. Eine solche Analyse kann auch nützlich sein, wenn sich Unternehmen auf eine Umstrukturierung, den Verkauf oder größere Änderungen in ihren Geschäftsabläufen vorbereiten. Für die Mitarbeiter bietet die Zusammenarbeit mit der Analyse Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, Beiträge zu Bereichen mit Verbesserungspotenzial abzugeben.