Was ist eine aktivitätsbasierte Analyse?
Eine aktivitätsbasierte Analyse erfolgt, wenn ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit im Hinblick auf die einzelnen Prozesse untersucht, mit denen Produkte und Dienstleistungen für Kunden erstellt werden. Dieser Prozess steht in engem Zusammenhang mit der Prozesskostenrechnung, bei der die Kosten nach ihrem Beitrag zur Produktion zugeordnet werden, und dem Prozessmanagement, bei dem versucht wird, diese Kosten zu rationalisieren und die einzelnen Prozesse zu verbessern, damit sich das Unternehmen insgesamt verbessert. Unternehmen, die eine aktivitätsbasierte Analyse durchführen, können Schwachstellen identifizieren und daran arbeiten, diese zu verbessern. Darüber hinaus können sie ermitteln, welche Aktivitäten für das Unternehmen am wertvollsten sind, und ihre Ressourcen auf diese Aktivitäten konzentrieren.
Es ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, sich in regelmäßigen Abständen Zeit zu nehmen und seine Geschäftstätigkeit zu überprüfen. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu einer schlechten Leistung und nachlassenden Ergebnissen führen, die sich letztendlich auf das Endergebnis auswirken. Es kann verlockend sein, den Jahresabschluss zu studieren und sich auf das Gesamtfinanzbild zu konzentrieren, es kann jedoch auch nützlich sein, jeden Schritt des Prozesses, in dem diese Zahlen erstellt werden, genauer zu betrachten. Ein Unternehmen, das diesen Ansatz wählt, sollte eine aktivitätsbasierte Analyse in Betracht ziehen.
Eine Art und Weise, wie eine aktivitätsbasierte Analyse einen Unterschied macht, ist der Ansatz zur Kostenermittlung. Durch die Aufteilung der Kosten nach den von ihnen finanzierten Prozessen kann ein Unternehmen Bereiche mit Verschwendung oder Ineffizienz erkennen. Das Identifizieren dieser Kosten als direkt, dh sie beziehen sich auf ein und dasselbe Ergebnis oder Produkt, oder indirekt, was bedeutet, dass sie von mehreren Aktivitäten geteilt werden, ist ein wichtiger Teil der aktivitätsbasierten Kalkulation. Darüber hinaus müssen auch die Kostentreiber, die spezifischen Gründe für die Anhäufung von Kosten durch verschiedene Aktivitäten, hervorgehoben werden.
Es gibt bestimmte Managementtaktiken, die eng mit der aktivitätsbasierten Analyse verbunden sind. Wenn ein bestimmter Teil des Produktions- oder Serviceprozesses hohe Kosten verursacht, sollten Anstrengungen unternommen werden, um diese Diskrepanz zu beseitigen. Die Bereiche, in denen die Kosten niedrig gehalten werden, sollten untersucht werden, damit die in diesen Bereichen angewandten Methoden auch an anderer Stelle angewendet werden können.
Die aktivitätsbasierte Analyse ist eine gute Möglichkeit für die Unternehmensleitung, Wertbereiche zu finden. Bestimmte Aktivitäten erbringen naturgemäß einen höheren Mehrwert für das Unternehmen als andere, die möglicherweise nicht zum Unternehmenserfolg beitragen. Die wertschöpfenden Aktivitäten sollten hervorgehoben werden und den ersten Riss bei den Unternehmensressourcen aufweisen. Die weniger wertvollen Aktivitäten müssen möglicherweise gemindert oder, wenn möglich, gestrichen werden, um die Effizienz zu verbessern und die Kosten zu senken.