Was ist ein Ad -hoc -Bericht?

Ein Ad -hoc -Bericht ist ein Bericht, den eine Person als Antwort auf eine bestimmte Informationsanfrage erstellt und nicht in festgelegten Intervallen oder als Teil der Routinemeldung. Aufsichtsbehörden können solche Berichte aus verschiedenen Gründen anfordern und in der Regel einen Zeitrahmen für den Abschluss bereitstellen, z. B. die Anfrage, dass der Bericht bis zum Ende des Geschäftstages eingereicht wird. In Abhängigkeit von der Art des Unternehmens und der Anfrage stehen Tools zur Unterstützung der Erstellung solcher Berichte zur Verfügung. Eine Anfrage nach einem Ad -hoc -Bericht kann interne Informationen wie Verkaufsdaten, Mitarbeiterleistung usw. umfassen. Es kann auch externe Informationen wie Daten zu den sich ändernden Marktbedingungen, Verbrauchererwartungen und anderen Themen enthalten. Wenn eine Anfrage nach einem Ad -hoc -Bericht erstellt wird, sollte sie eine detaillierte Diskussion darüber enthalten, was auf dem Bericht erwartet wird.

SECretaries und andere Verwaltungspersonal werden in der Regel mit dieser Art von Arbeit beauftragt. Sie sammeln Daten aus Unternehmensdatenbanken und externe Forschung, z. B. Überprüfung von Handelsveröffentlichungen und Nachrichtenberichten. Softwareprogramme haben häufig Vorlagen, mit denen Menschen schnell Berichte erstellen können. Diese können mit Datenbanken zusammenhängen, um die Erzeugung von Diagrammen, Grafiken und anderen visuellen Datenpräsentationen zu ermöglichen, die direkt auf die Datenbank gezogen werden, anstatt die Person zu zwingen, die Präsentation von Grund auf neu zu erstellen.

Einige Gründe, um einen Ad -hoc -Bericht zu bitten, können explorative Pläne für die Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen, vorläufige Marktforschung und Vorbereitung auf Überholung von Geschäftspraktiken und Plänen umfassen. In allen Fällen fungieren Erstdaten als Leitfaden für Personal, die Entscheidungen darüber treffen müssen, wie sie vorgehen sollen. Der Ad -hoc -Bericht kann bestimmte Themen identifizieren und werden Aktivitäten hervorheben, die sie verfolgen sollenue oder vermeiden. Zum Beispiel kann der Bericht zeigen, dass sich die Branchenstandards ändern werden, was es unklug macht, in ein System zu investieren, das die Einhaltung bestehender Standards erleichtert, da das Unternehmen in naher Zukunft ein Upgrade aufbauen muss.

Während ein Ad -hoc -Bericht innerhalb eines kurzen Zeitraums bestellt wird, muss er weiterhin den professionellen Präsentationsstandards einhalten. Dies beinhaltet das Korrekturlesen für Tippfehler, Fehler und Lesbarkeit, die ordnungsgemäße Formatierung des Dokuments und die Befolgung aller internen Standards, die vom Unternehmen für die Ausgabe von Berichten festgelegt wurden. Eine Vorlage kann dabei helfen, da es möglich ist, Informationen in die Vorlage zu bringen, um sicherzustellen, dass der Bericht einer vertrauten Gesamtstruktur folgt.