Was ist ein Verwaltungsassistentenmanager?

Ein Verwaltungsassistentenverwalter überwacht die Arbeitsleistung von Verwaltungsassistenten am Arbeitsplatz.Verwaltungsassistenten führen eine Vielzahl von Büroaufgaben aus, einschließlich Empfangsdame und Büroaufgaben.Verwaltungsassistentenverwaltungsmanager überwachen die Ausbildung neuer Verwaltungsassistenten, weisen ihre Aufgaben zu, machen die Mitarbeiter von Mitarbeitern, sammeln Arbeitnehmerzeitplanung und erledigen Sie verschiedene andere Aufgaben, die Büros reibungslos halten.und Unternehmen.Diese Arten von groß angelegten Operationen erfordern in der Regel mehrere Verwaltungsassistenten für Mitarbeiter, und diese Mitarbeiter benötigen eine gewisse Überwachung.Zum Beispiel kann eine Universität einen oder mehrere Verwaltungsassistenten pro Abteilung haben.Verwaltungsassistent -Manager müssen möglicherweise Aufsehergruppen von Abteilungen oder die Aktivitäten aller Assistenten auf dem Campus verwalten.

Ein Verwaltungsassistent kann auch seine Aufgaben online in einer virtuellen Eigenschaft ausführen.Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn ein Unternehmen oder eine Agentur an mehreren Standorten Büros hat.Virtuelle Verwaltungsassistentenverwalter müssen in der Regel fließend Online -Kommunikation sprechen, um effizient und effektiv als Telearbeit Mitarbeiter zu arbeiten.Viele Verwaltungsverwalter begannen als Verwaltungsassistenten, Sekretäre oder Büroverwalter.Wenn die Unternehmen, für die sie arbeiten, wachsen oder sich durch Abnutzung eröffnen, können sie zum Managementstatus befördert werden, um ihre organisatorischen Fähigkeiten, Produktivität und Fähigkeit zu erkennen, andere zu überwachen.Ein weniger typischer Weg zu einer Karriere als Verwaltungsassistent ist immer optimierter.Berufsschulen, Community Colleges und einige Universitäten bieten Programme an, die speziell für das Wissen und die Fähigkeiten vermitteln, die für einen Absolventen erforderlich sind, um eine Position des Verwaltungsassistenten zu erhalten, ohne die Beschäftigungsleiter zu besteigen.Über eine Internet- oder Intranet-Verbindung muss ein Verwaltungsassistenten Manager mit den Aufgaben seiner Mitarbeiter gut vertraut sein.Dazu gehören häufig das Schreiben, Einreichen, Beantworten von Multi-Line-Telefonen und die Verbreitung offizieller Informationen.Andere Aufgaben umfassen die Bestellung von Vorräten, die Aufbewahrung von Inventar und die Wartung von Bürogeräten wie Kopierern und Druckern.Verwaltungsassistent -Manager schulen und weist Assistenten in Sicherheitsrichtlinien und ordnungsgemäße Mitarbeiteretikette aus.

Ein Verwaltungsassistentenverwalter verdient im Allgemeinen mehr als ein Verwaltungsassistent, vor allem aufgrund der zusätzlichen Aufgaben des Jobs.Zusätzlich zu der Fähigkeit, alle Funktionen eines Verwaltungsassistenten auszuführenArbeits- und Urlaubspläne.Einige Verwaltungsassistenten fungieren auch als private Sekretäre für Führungskräfte sowie Büroverwalter.