Was ist ein Verwaltungsassistentenmanager?
Ein Verwaltungsassistent leitet die Arbeitsleistung von Verwaltungsassistenten am Arbeitsplatz. Verwaltungsassistenten führen eine Vielzahl von Büroaufgaben aus, darunter die Rezeptionistin und die Büroaufgaben. Verwaltungsassistent -Manager beaufsichtigen die Schulung neuer Verwaltungsassistenten, leisten ihre Aufgaben, machen die Mitarbeiter von Mitarbeitern, sammeln Arbeitnehmerzeitplanungen und erledigen verschiedene andere Aufgaben, die Büros reibungslos verlaufen. Diese Arten von groß angelegten Operationen erfordern in der Regel mehrere Verwaltungsassistenten für Mitarbeiter, und diese Mitarbeiter benötigen eine gewisse Überwachung. Zum Beispiel kann eine Universität einen oder mehrere Verwaltungsassistenten pro Abteilung haben. Verwaltungsassistent -Manager müssen möglicherweise Aufsehergruppen von Abteilungen oder die Aktivitäten aller Assistenten auf dem Campus verwalten.Führen Sie also seine Aufgaben online in einer virtuellen Eigenschaft aus. Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn ein Unternehmen oder eine Agentur an mehreren Standorten Büros hat. Virtuelle Verwaltungsassistent -Manager müssen in der Regel fließend Online -Kommunikation sprechen, um effizient und effektiv als Telearbeit Mitarbeiter arbeiten zu können.
Der Weg zu einer Position des Verwaltungsassistenten Manager folgt normalerweise einem von zwei Kursen. Viele Verwaltungsverwalter begannen als Verwaltungsassistenten, Sekretäre oder Büroverwalter. Wenn die Unternehmen, für die sie arbeiten, wachsen oder sich durch Abnutzung öffnen, können sie zum Managementstatus befördert werden, um ihre organisatorischen Fähigkeiten, ihre Produktivität und ihre Fähigkeit zu erkennen, andere zu überwachen. Ein weniger typischer Weg zu einer Karriere als Verwaltungsassistent ist mehr optimiert. Berufsschulen, Community Colleges und einige Universitäten bieten Programme Spezifikationen anIfical entworfen, um das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, die für einen Absolventen erforderlich sind, um eine Position des Verwaltungsassistenten zu erhalten, ohne die Beschäftigungsleiter zu besteigen.
Um administrative Assistenten zu überwachen, ob vor Ort oder über ein Internet oder eine Intranet-Verbindung, muss ein Verwaltungsassistentenverwalter mit den Aufgaben seiner Mitarbeiter gut vertraut sein. Dazu gehören häufig das Schreiben, Anlegen, Beantworten von Multi-Line-Telefonen und die Verbreitung offizieller Informationen. Andere Aufgaben umfassen die Bestellung von Vorräten, die Aufbewahrung von Inventar und die Wartung von Bürogeräten wie Kopierern und Druckern. Verwaltungsassistent -Manager schulen und weist Assistenten in Sicherheitsrichtlinien und ordnungsgemäße Mitarbeiteretikette aus.
Ein Verwaltungsassistent verdient im Allgemeinen mehr als ein Verwaltungsassistent, vor allem aufgrund der zusätzlichen Aufgaben des Jobs. Neben der Möglichkeit, alle Funktionen eines Verwaltungsassistenten, eines Managers, auszuführenMuss in der Lage sein, die Anforderungen und Vorschriften und Vorschriften der Personalabteilung einzuhalten und relevante Daten zu sammeln und zu zerstreuen, Mitarbeiter zu befragen, einzustellen und zu fördern und häufig komplexe Arbeits- und Urlaubspläne zu erstellen. Einige Verwaltungsassistentenmanager fungieren auch als private Sekretäre für Führungskräfte sowie Büroverwalter.