Was sind Verwaltungskosten?
Ein Verwaltungsaufwand ist eine Art von Geschäftsaufwand, der mit allen Kosten zu tun hat, die mit dem gesamten Betrieb des Unternehmens zusammenhängen und nicht ohne Weiteres einer bestimmten Abteilung zugeordnet werden können. Unter Berücksichtigung der Kosten, die mit dem allgemeinen Serviceteil der Unternehmensaufzeichnung zu tun haben, tragen die Verwaltungskosten dazu bei, indirekte Kosten zu berücksichtigen, die sich auf den gesamten Betrieb auswirken, anstatt sich auf einen einzelnen Geschäftsbereich zu konzentrieren. Unternehmen jeder Größe haben Verwaltungskosten, die den Betrieb insgesamt unterstützen und begünstigen und sich nicht nur auf einen kleinen Teil des Betriebs beschränken.
Das allgemeine Verständnis eines Verwaltungsaufwands ist jeder Aufwand, der keinen direkten Bezug zu den Produktionsaspekten des Geschäftsbetriebs hat. In ähnlicher Weise umfassen Ausgaben dieser Art auch keine direkten Kosten im Zusammenhang mit Marketing- oder Finanzierungsbemühungen des Unternehmens. Stattdessen umfassen diese Kosten in der Regel Aufgaben, die sich auf alle Aspekte des Betriebs auswirken, einschließlich der Funktionen Produktion, Marketing und Finanzierung.
Eines der häufigsten Beispiele für Verwaltungskosten betrifft die Vergütung, die an Führungskräfte von Unternehmen gezahlt wird. Während die meisten Führungskräfte Aufgaben innerhalb des Geschäftsbetriebs zugewiesen haben, sind diese Aufgaben häufig umfassender als die von Mitarbeitern, die speziell für die Arbeit an der Produktionslinie zugewiesen sind. In gleicher Weise werden Aufgaben im Zusammenhang mit den zusätzlichen, aber immer noch kritischen Abteilungen, die die Produktions-, Marketing- und Finanzaspekte des Geschäfts unterstützen, im Allgemeinen unter den allgemeinen Dienstleistungen zusammengefasst. Einige Beispiele für allgemeine Dienstleistungen umfassen die tägliche Verwaltung der Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens, Arbeitsbeziehungen, Schadensverhütung sowie Liefer- und Bestandsfunktionen.
Obwohl die Nachverfolgung der Verwaltungskosten nicht mit einer bestimmten Abteilung innerhalb der Unternehmensstruktur verbunden ist, ist sie für das allgemeine finanzielle Wohlergehen des Unternehmens genauso wichtig wie die Kontrolle über direktere Kosten. Wenn es notwendig ist, eine Unternehmensstruktur neu zu organisieren, um die Kosten zu senken und das Geschäft während eines wirtschaftlichen Abschwungs oder einer Änderung der Verbrauchernachfrage, die das Ausmaß der Produktion einschränkt, fortzusetzen, besteht immer die Möglichkeit, dass sich die Kosten im Zusammenhang mit verschieben Die Exekutive oder allgemeine Dienste werden ebenfalls stattfinden. Dies gilt insbesondere dann, wenn eine Bewertung der Unternehmensstruktur ergibt, dass Aufgaben, die von zwei Führungskräften ausgeführt werden, von einem erfolgreich verwaltet werden können, oder dass die Buchhaltungsprozesse durch Auslagerung der Funktion abgewickelt werden können, anstatt eine vollwertige Buchhaltungsabteilung weiterzuführen.