Was ist ein Verwaltungswert?

Verwaltungswert ist die Bewertung der Bedeutung eines Geschäftsaufzeichnungen für den täglichen Betrieb. Aufzeichnungen, die als administrativen Wert angesehen werden, werden in der Datei aufbewahrt oder regelmäßig in der Arbeit in der Geschäftstätigkeit verwendet. Diese Kategorisierung von Geschäftsunterlagen fördert die Dokumentesparkrichtlinie eines Unternehmens und kann unter verschiedenen Umständen rechtliche Auswirkungen haben, z. Der Papierweg der Transaktionen ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine staatlichen Verpflichtungen erfüllt, um die Einhaltung des Gesetzes nachzuweisen. Unternehmen müssen den Umsatz dokumentieren, um die Zahlung von Einkommenssteuern sowie Aufzeichnungen über den Status der Mitarbeiter zu begründen, um die Berechtigung zu beweisen und die Arbeitsstunden zu begründen. Richtlinien und Verfahren sind in der Regel für Papier verpflichtet, die eine historische Aufzeichnung der Änderung der Richtlinien im Laufe der Zeit erzeugen.

Diese Anforderungen sowie interne Bedürfnisse und IndustrieStandards bedeuten, dass jedes Rekord, das ein Unternehmen produziert, für seinen Verwaltungswert bewertet werden muss. Ein Unternehmen stellt fest, ob die Aufzeichnung etwas ist, das für eine bestimmte Zeitdauer gehalten werden muss oder ob es ohne Konsequenzen zerstört werden kann. Größere Unternehmen werden in der Regel eine Dokumentenbindungspolitik einrichten, mit der Mitarbeiter den Wert von Dokumenten festlegen können, damit die Arten von Geschäftsunterlagen im gesamten Unternehmen einheitlich sind.

kleinere Unternehmen entwerfen selten eine formelle Richtlinie für Dokumentenbindung, aber die Bestimmung des Verwaltungswerts ist in einem kleinen Unternehmensumfeld nicht weniger wichtig. Unzureichende Aufzeichnungen können jedes Unternehmen aus dem Geschäft bringen. Beispielsweise gibt ein Unternehmen, das Verträge für Dienstleistungen abschließt, dem Kunden in der Regel das Recht, seine Datensätze von Kontotätigkeiten zu prüfen. Wenn die ordnungsgemäßen Verwaltungsunterlagen nicht aufbewahrt werden, der Kundekann eine Rückgabe von Zahlungen verklagen. In einem Einzelhandelsumfeld könnte die erfolgreiche Verteidigung eines Schlupf- und Sturzklage von den schriftlichen Richtlinien und Verfahren abhängen, die Mitarbeiter im Rahmen ihrer ersten Berufsausbildung erhalten haben.

Verwaltungswert spielt auch eine Rolle in einem öffentlichen Kontext für Überwachung und historische Zwecke. Die Öffentlichkeit hat in der Regel ein Interesse an den täglichen Operationen von Regierungsbeamten und Büros, und einige Länder haben Gesetze, die die Öffentlichkeit zum Zugang zu Regierungsunterlagen wie dem Freedom of Information Act in den USA berechtigen. Eine Bewertung des Verwaltungswerts bestimmt häufig, welche Aufzeichnungen aufbewahrt werden müssen und was während der Einhaltung des Gesetzes zerkleinert werden kann. Ohne diesen Schwerpunkt auf den Wert bestimmter Geschäftsdokumente würde ein Großteil der Transaktionsgeschichte von Unternehmen, Agenturen und Organisationen verloren gehen.