Was ist ein Bestätigungsvermerk?
Die meisten Arten von Unternehmen und Organisationen ohne Erwerbszweck verlassen sich im Rahmen ihrer jährlichen Finanzberichterstattung auf den Bericht des Abschlussprüfers an die Anleger, einen Verwaltungsrat und andere Personen, die ein Interesse am anhaltenden Erfolg der Organisation haben. Im Wesentlichen ist ein Bestätigungsvermerk ein Gerät, das bestätigt, dass ein externer Prüfer die Finanzunterlagen der Organisation geprüft hat. Der Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers umfasst auch das so genannte Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers, der im Wesentlichen über die Ergebnisse der Untersuchung berichtet und diese kommentiert. Hier sind einige der Gründe, warum der Bericht eines Abschlussprüfers für das Wohlergehen jeder Art von Organisation von großer Bedeutung sein kann.
Ein Hauptzweck des Bestätigungsvermerks des Abschlussprüfers besteht darin, sicherzustellen, dass die Finanzen des Unternehmens, sowohl die Verbindlichkeiten als auch die Forderungen, in einer Weise geführt werden, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Für die Prüfung werden externe Prüfer herangezogen, da davon ausgegangen wird, dass Prüfer, die keine Verbindung zu den täglichen Finanzfunktionen der Organisation haben, frei von Befangenheiten sind. Es ist wichtig, dass jede Prüfung so durchgeführt wird, dass sichergestellt ist, dass weder versehentlich noch auf andere Weise Abkürzungen oder Unzulänglichkeiten festgestellt werden und korrigiert werden können. Aus dieser Sicht können Prüferberichte ein hilfreiches Instrument für neuere Unternehmen sein, die möglicherweise immer noch Schwierigkeiten haben, sicherzustellen, dass alle Vermögenswerte, Cashflows und Verbindlichkeiten, die während des betrachteten Kalenderzeitraums anfallen, ordnungsgemäß bilanziert werden.
Eine weitere Funktion des Prüfungsberichts besteht darin, auf Ressourcen hinzuweisen, die der Organisation helfen können, ihre derzeitigen Buchhaltungsmethoden zu verbessern. Dies beinhaltet nicht die Empfehlung verschiedener Arten von Buchhaltungssoftware oder die Empfehlung der Dienstleistungen einer bestimmten Buchhaltungsfirma. Der Bericht könnte jedoch Vorschläge für grundlegende Änderungen im Rechnungslegungsprozess enthalten, die dazu beitragen, Doppelarbeit zu vermeiden, sowie Vorschläge für eine angemessenere Klassifizierung von Ausgaben, die Verarbeitung von Mitarbeiter-Spesenabrechnungen und ähnliche Angelegenheiten.
Viele Menschen gehen davon aus, dass eine Prüfung den Verdacht eines Fehlverhaltens impliziert. Tatsächlich ist eine jährliche Prüfung lediglich ein Mittel, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des internen Rechnungswesens ordnungsgemäß durchgeführt werden, und um festzustellen, in welchen Bereichen der Prozess verbessert werden kann. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Bericht eines Abschlussprüfers Bereiche nennt, in denen eine geringfügige Änderung die finanzielle Gesamtberichterstattung über den Status der Organisation für diejenigen zugänglicher und verständlicher macht, die ein finanzielles Interesse an der Fortführung der Organisation haben.