Was ist ein Earned Value Management System?
Ein Earned-Value-Management-System (EVMS) ist eine Methode zur Messung und Planung der Arbeitskosten und des Projektfortschritts. Diese Art von System wird üblicherweise im Projektmanagement in Produktion und Fertigung eingesetzt. Schritte, die in diesem Systemtyp ausgeführt werden, umfassen das Budgetieren und Verfolgen von Arbeit, das Messen der Arbeiterleistung und das Identifizieren und Implementieren von Schritten, um wiederkehrende Probleme im System zu lösen. Ein Earned-Value-Management-System hilft dabei, die tatsächliche Arbeit, die zum Abschließen eines Projekts verwendet wird, im Vergleich zum projizierten Arbeitsaufwand für das Projekt zu ermitteln und die Kosten dieser Arbeit zu ermitteln. Viele staatliche Förderorganisationen benötigen Daten aus einem Earned-Value-Management-System, um sich für eine Förderung zu qualifizieren.
Im Allgemeinen weist ein Projektmanager, der ein Earned-Value-Management-System verwendet, zunächst einer Phase eines Projekts ein Kostenziel zu. Die Kosten können in US-Dollar oder in Arbeitsstunden angegeben werden. Dieses System hilft, Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen, da es die Budgetkosten in Meilensteine aufteilt, die an verschiedenen Punkten eines Projekts geprüft werden können. Projektmanager setzen diese Meilensteine häufig auf Zeitbasis und überprüfen regelmäßig, häufig wöchentlich oder monatlich, das Budget und die Ausgaben, um den Projektfortschritt zu bestimmen. Nachdem die geschätzten Kosten ermittelt wurden, beginnt der Projektmanager mit der Erfassung von Daten über den Projektfortschritt und den Arbeitsaufwand, der zum Abschließen der einzelnen Phasen erforderlich ist.
Diese Art von System kann einem Projektmanager helfen, die endgültigen Projektergebnisse pünktlich und zu den prognostizierten Arbeitskosten zu liefern. Außerdem erhält ein Projektmanager aktuelle Informationen über das Budget und den Fortschritt eines Projekts. Ohne ein Earned-Value-Management-System, das die Ausgaben überwacht, kann ein Projektmanager zu spät feststellen, dass ein Projekt hoffnungslos zu spät oder über seinem zugewiesenen Budget liegt. Wenn diese Situation frühzeitig erkannt wird, können in den folgenden Projektphasen Korrekturen vorgenommen werden, um das Defizit auszugleichen und kostspielige Verzögerungen zu vermeiden. Diese Art von System kann auch dazu beitragen, einem Projektmanager anzuzeigen, dass das Projekt im Rückstand ist.
Neben der Verwaltung eines Projektbudgets kann ein Earned-Value-Management-System auch dazu beitragen, festzustellen, ob die Projektmitarbeiter die erwartete Leistung erbringen. Es kann Hinweise geben, welche Teile des Projekts schwieriger und länger als erwartet waren. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können diese Daten dem Projektmanager helfen, genauere Vorhersagen über die Arbeitsanforderungen für eine ähnliche Projektphase zu treffen. Diese Art von Daten kann auch dazu beitragen, Produktivitätsprobleme in einem Arbeitsteam zu identifizieren und zu beheben.