Was ist ein verdientes Value Management -System?

Ein verdientes Value Management -System, das allgemein als EVMS bezeichnet wird, ist eine Methode, mit der die Arbeitskosten und der Fortschritt eines Projekts gemessen und geplant werden.Diese Art von System wird normalerweise im Projektmanagement in der Produktion und Herstellung verwendet.Zu den in dieser Art von System ausgeführten Schritten gehören die Budgetierung und die Verfolgung von Arbeiten, die Messung der Arbeitnehmerleistung sowie die Identifizierung und Implementierung von Schritten zur Lösung wiederkehrender Probleme im System.Ein verdientes Value -Management -System hilft dabei, die tatsächlichen Arbeiten zu identifizieren, die zum Abschluss eines Projekts im Vergleich zu der geplanten Arbeit für das Projekt abgeschlossen werden, und es wird die Kosten dieser Arbeit identifiziert.Viele staatliche Finanzierungsorganisationen benötigen Daten von einem verdienten Wertverwaltungssystem, um sich für die Finanzierung zu qualifizieren.

Im Allgemeinen weist ein Projektmanager ein verdientes Wertverwaltungssystem zunächst ein Kostenziel einer Phase eines Projekts zu.Die Kosten können in Dollar oder in Arbeitszeiten betragen.Dieses System hilft, Budgetüberladungen frühzeitig zu identifizieren, da es die Budgetkosten in Meilensteine unterteilt, die an verschiedenen Stellen in einem Projekt untersucht werden können.Projektmanager platzieren diese Meilensteine häufig auf zeitlicher Basis und prüfen das Budget und die Ausgaben regelmäßig, häufig wöchentlich oder monatlich, um den Projektfortschritt zu bestimmen.Nachdem die geschätzten Kosten ermittelt wurden, sammelt der Projektmanager Daten zum Projektfortschritt und die Arbeit, die für die Abschluss jeder Phase verwendet wird.

Diese Art von System kann einem Projektmanager helfen, die endgültigen Projektergebnisse rechtzeitig und zu den projizierten Arbeitskosten zu liefern.Es bietet einem Projektmanager auch aktuelle Informationen über das Budget und den Fortschritt eines Projekts.Ohne ein Earned Value Management System -Überwachungsausgaben kann ein Projektmanager zu spät herausfinden, dass ein Projekt hoffnungslos spät oder über sein zugewiesenes Budget übertrifft.Wenn diese Art von Situation frühzeitig gefangen wird, können Korrekturen während der folgenden Projektphasen vorgenommen werden, um das Defizit auszugleichen und kostspielige Verzögerungen zu vermeiden.Diese Art von System kann auch einem Projektmanager angeben, dass das Projekt hinter dem Zeitplan läuft.

Zusätzlich zur Verwaltung eines Projektbudgets kann ein verdientes Wertverwaltungssystem auch dazu beitragen, festzustellen, ob Projektmitarbeiter wie vorhergesagt werden.Es kann Hinweise geben, welche Teile des Projekts schwieriger und langwieriger waren als erwartet.Nach Abschluss des Projekts können diese Daten dem Projektmanager helfen, zukünftige Vorhersagen über die Arbeitsanforderungen für eine ähnliche Projektphase zu treffen.Diese Art von Daten kann auch dazu beitragen, Produktivitätsprobleme in einem Arbeitsteam zu identifizieren und anzugehen.