Was ist ein Arbeitgebercode?
Der Begriff Arbeitgebercode bezieht sich häufig auf eine Steueridentifikationsnummer, die einer Unternehmensorganisation oder einem Unternehmen zugewiesen ist. Diese Nummer wird in der Regel verwendet, um das Unternehmen auf seinen Steuerformularen zu identifizieren, und wird Mitarbeitern in der Regel anhand von Dokumenten zur Verfügung gestellt, mit denen sie ihre eigenen Steuern einreichen. Dies ist jedoch nicht die einzige Art von Arbeitgebercode. In einigen Fällen ist ein Arbeitgeberkodex eine Verhaltensrichtlinie, an die sich jeder in einem Unternehmen halten muss, oder eine Richtlinie, die ein Arbeitgeber befolgen muss. Beispielsweise kann ein Unternehmen einen Verhaltenskodex haben, der Richtlinien gegen Diskriminierung und andere Verhaltensweisen enthält.
In vielen Ländern gibt es Gesetze, nach denen Arbeitgeber Steuerformulare und andere Dokumente in Bezug auf die Beschäftigung anderer einreichen müssen. Da es in einer Jurisdiktion eine Fülle von Unternehmen geben kann, kann es schwierig sein, alle namentlich zu erfassen. Stattdessen weisen einige Steuerbehörden Unternehmen, die andere beschäftigen, sowie Unternehmen ohne Angestellte Arbeitgebercodes zu. Diese Nummer wird zur Identifizierung des Steuerkontos eines Unternehmens verwendet und ist normalerweise in steuerrelevanten Dokumenten enthalten, die den Mitarbeitern ausgehändigt werden. Manchmal ist diese Art von Code sogar auf Gehaltsabrechnungsstubs sichtbar.
An einigen Orten kann ein Arbeitgebercode von allen Arten von Unternehmen verwendet werden, einschließlich Einzelunternehmen. Wenn ein Einzelunternehmer einen Arbeitgebercode hat, kann er diesen anstelle anderer Kennnummern auf Steuerformularen und anderen Dokumenten verwenden, die sich auf seine Geschäftstätigkeit beziehen. Die Gesetze zu Arbeitgebercodes und deren Verwendung können jedoch von Land zu Land unterschiedlich sein. Aus diesem Grund kann eine Person gut daran tun, die in ihrer Gerichtsbarkeit geltenden Gesetze zu kennen, bevor sie eines erwirbt und versucht, es anstelle anderer Identifikatoren zu verwenden.
Manchmal bezieht sich der Begriff Arbeitgeberkodex auf eine Verhaltensrichtlinie, die ein Arbeitgeber für seine Mitarbeiter festgelegt hat. Es kann Standards für alles enthalten, von angemessener Kleidung bis zur Vermeidung körperlicher Zuneigung unter Mitarbeitern. Diese Art von Kodex enthält häufig Abschnitte über die Einhaltung der Gesetze einer Gerichtsbarkeit, z. B. solche, die Diskriminierung und anderes Verhalten regeln, das möglicherweise rechtswidrig ist. Häufig enthalten Arbeitgebercode-Dokumente auch Abschnitte, in denen Mitarbeiter persönliche Aktivitäten während der Arbeitszeit vermeiden müssen, z. B. persönliche Telefongespräche führen oder im Internet surfen.
In anderen Fällen wird ein Arbeitgeberkodex in einer Gerichtsbarkeit festgelegt, um akzeptable Verhaltensstandards für Arbeitgeber zu schaffen. Diese Art von Dokument kann die allgemeinen Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers gegenüber seinen Arbeitnehmern umreißen. Ebenso kann es Informationen über die Rechte eines Arbeitgebers enthalten.