Was ist ein Herkunftsnachweis?
"Ursprungsnachweis" ist ein Begriff, der verwendet wird, um die Informationen zu kennzeichnen, die im Hauptteil eines Dokuments enthalten sind, das als Ursprungszeugnis bezeichnet wird. Diese Art von Dokument ist oft Teil der wesentlichen Unterlagen, die benötigt werden, wenn Waren in einem Land hergestellt und von einem Käufer in einem anderen Land gekauft werden. Die Einzelheiten des Ursprungsnachweises bestätigen, dass die Art und der Ursprung dieser Waren dem Käufer vom Verkäufer vorgelegt wurden und dass der Verkäufer bereit ist, die Richtigkeit dieser Aussagen zu bestätigen.
Die in den Ursprungsnachweisen enthaltenen Einzelheiten hängen in hohem Maße von den Vertragsbedingungen zwischen dem örtlichen Verkäufer und dem internationalen Käufer sowie von den Anforderungen an die Dokumente ab, die sich auf die Ein- und Ausfuhr dieser Waren beziehen. In der Regel muss das Detail die Bedürfnisse sowohl des Käufers als auch des Verkäufers erfüllen, um zu bestätigen, dass es sich bei den zu versendenden Waren tatsächlich um dieselben Waren handelt, die im Rahmen der Transaktion verkauft wurden. Gleichzeitig muss der Umfang der Informationen, die als Ursprungsnachweise dienen, auch die Notwendigkeit erfüllen, die zu versendenden Waren angemessen zu beschreiben, damit sowohl der ausstellende als auch der empfangende Hafen das Ursprungszeugnis akzeptieren, das die Waren begleitet.
Während der Umfang der mit Herkunftsnachweisen verbundenen Informationen unterschiedlich sein wird, werden höchstwahrscheinlich einige Merkmale einbezogen. Eine Beschreibung der Ware in Bezug auf Maße und Gewicht wird häufig als wesentlich angesehen. Physikalische Aspekte wie Farbe und Form können ebenfalls bereitgestellt werden. Eine Erklärung, dass die Waren tatsächlich von einer bestimmten Stelle hergestellt wurden, die sich an einem bestimmten geografischen Ort im Herkunftsland befindet, ist ebenfalls erforderlich.
Die ordnungsgemäße Herstellung des Ursprungsnachweises zur Aufnahme in das Ursprungszeugnis kommt sowohl dem Käufer als auch dem Verkäufer zugute. Wenn der Detaillierungsgrad im Ursprungshafen akzeptabel ist, bedeutet dies, dass die Sendung den Hafen ohne Verzögerungen verlässt. Wenn die als Ursprungsnachweis enthaltenen Informationen die vom Bestimmungshafen festgelegten Kriterien erfüllen, kann der Wareneingangsprozess ohne Verzögerungen erfolgen, sodass der Käufer die Waren in Besitz nehmen und mit der Verwendung beginnen kann sie für jede Aktivität, die er oder sie im Sinn hat.