Was ist ein Ausnahmebericht?

Ein Ausnahmebericht ist eine Art Zusammenfassungsbericht, der Ereignisse identifiziert, die außerhalb des Rahmens eines normalen Bereichs liegen. Berichte dieser Art werden in einer Reihe von Einstellungen eingesetzt, einschließlich des Prozess der Bestandsabstimmung, der Untersuchung des Projektmanagements und sogar der Bewertung der Mitarbeiter. Ziel des Berichts ist es, Faktoren zu identifizieren, die nicht als akzeptable Parameter angesehen werden, wodurch Maßnahmen ermöglicht werden, die dazu beitragen, Ausnahmen zu minimieren oder zu beseitigen und die Gesamteffizienz zu steigern.

In Bezug auf die Bestandsaufnahme ist der Ausnahmebericht häufig für die Aufgabe, Unterschiede zwischen einem physischen Inventar und dem Inventar zu identifizieren, das in Inventar -Datenbanken dargestellt wird. Im Laufe der Zeit können Fehler in fast jede Art von Inventar eingeschlichen werden, was es erforderlich macht, Anpassungen vorzunehmen, die die tatsächliche Menge an Waren zur Hand widerspiegeln. Dies erleichtert es nicht nur einfacher, die Bestellung neuer Artikel so anzupassen, dass ein ADEDie Quate -Menge an Vorräten wird vorhanden gehalten, ermöglicht es aber auch, das Inventar für die Beurteilung von Steuern genau zu halten.

Zum Beispiel behalten viele Produktionsanlagen ein so bekanntes Unternehmen, das für die Ausstellung von Teilen und anderen Komponenten verantwortlich ist, die für den Betrieb der Maschinen auf dem Anlagenboden erforderlich sind. Manager dieses Geschäfts führen in der Regel eine sogenannte Zykluszahl durch und inventarisieren alles von der kleinsten Schraube bis zu den kostengünstigen Motorkomponenten, mit denen die Produktionsanlagen gewartet und repariert werden. Wenn festgestellt wird, dass die Anzahl der in der Inventarsdatenbank angezeigten Einheiten nicht mit dieser physischen Anzahl übereinstimmt, wird ein Eintrag für einen Ausnahmebericht erstellt. Dies ermöglicht es, zurück zu gehen und festzustellen, ob eine empfangene Lieferung dieses Teils nicht zur Datenbank hinzugefügt wurde oder ob einige Auszahlungen aus dem physischen Inventar nicht professioniert wurdenperly. In einigen Fällen kann der Ausnahmebericht auch die Stellvorstellung von Vorräten inszeniert und erhöhte Sicherheitsmaßnahmen erregen, die dazu beitragen, den Verlust des Unternehmens zu minimieren.

Neben dem Umzug verschiedener Arten von Inventaren kann ein Ausnahmebericht auch bei der Aufgabe des Projektmanagements hilfreich sein. In diesem Szenario richtet sich der Bericht über ausstehende Aufgaben, die noch ausstehend sind, auch wenn das prognostizierte Abschlussdatum für diese Aufgabe vergangen ist. Indem die Ausnahme festgestellt wird, ist es möglich, den Aufgabenplan für das Projekt neu zu überarbeiten, um die Diskrepanz zu kompensieren und das Projekt wieder auf dem richtigen Weg zu bringen.

Auch im Bereich der Mitarbeiterbewertungen kann ein Ausnahmebericht hilfreich sein. Hier ist die Idee, Ereignisse im Zusammenhang mit dem Mitarbeiter zu identifizieren, die außerhalb des Rahmens der mit der Arbeitsplatzposition verbundenen grundlegenden Erwartungen fallen. Die Ausnahmen können sich auf Leistungsfehler oder auf die Leistung beziehen, die über die übliche Arbeitsplatzposition hinausgeht. Zum Beispiel dieDetails des Ausnahmeberichts können darauf hinweisen, dass der Mitarbeiter in bestimmten Bereichen weiter geschult benötigt oder Situationen identifiziert, in denen der Mitarbeiter zusätzliche Pflichten übernehmen konnte, während ein Mitarbeiter krank war, was dem Geschäftsbetrieb effektiv unterstützte, um sich nur wenig bis gar keine Produktivität zu ändern. Abhängig von der Art der in dem Ausnahmebericht dokumentierten Themen kann der Arbeitnehmer für die Abhilfemaßnahmen empfohlen werden oder eine Belobigung für die Bereitstellung zusätzlicher Dienstleistungen für einen Arbeitgeber präsentiert und gleichzeitig seine zugewiesenen Aufgaben effektiv verwaltet.