Was ist ein Executive Coordinator?
Die Rollen eines Verwaltungsassistenten und eines Executive Coordinators sind ähnlich, obwohl es auch viele Unterschiede gibt. Ein Executive Coordinator arbeitet eng mit einem Executive zusammen, um verschiedene Aufgaben zu koordinieren. Verwaltungsassistenten können gleichzeitig mit vielen verschiedenen Personen arbeiten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Koordinator ein Mitglied der Geschäftsleitung eines Unternehmens vertritt. Kommunikationsfähigkeiten sind daher unerlässlich.
Ein umfassender Bildungshintergrund ist auf jeden Fall eine Bereicherung für die Koordination von Führungskräften. Wünschenswerte Persönlichkeitsmerkmale sind jedoch weitaus wichtiger. Häufig wird ein leitender Koordinator gebeten, mit Situationen mit hohem Stress umzugehen, einschließlich der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern. Daher ist die Fähigkeit, eine bestimmte Aufgabe zu analysieren und zu steuern, ein wertvolles Kapital. Die Koordinatoren können auch gebeten werden, Veranstaltungen und Veranstaltungen zu organisieren - zwei Dinge, die soziale Netzwerkfähigkeiten erfordern.
Einige Executive Coordinators sind möglicherweise auch für die Verwaltung anderer Mitarbeiter verantwortlich. In diesem Fall sollten alle erlernten Managementfähigkeiten genutzt werden. Im Wesentlichen hängt die Rolle, die ein Executive Coordinator spielen muss, weitgehend von der Firma oder Organisation ab, bei der ein Coordinator angestellt ist.
Wie bereits erwähnt, ist ein Executive Coordinator einem Verwaltungsassistenten sehr ähnlich. Der Hauptunterschied zwischen beiden besteht darin, dass ein Executive Coordinator normalerweise keine Sekretariatsaufgaben wie das Schreiben, Ablegen und Erstellen von Datenbanken ausführt. Stattdessen kann ein Koordinator Geschäftsbriefe senden, Unternehmens-E-Mails erstellen und als Vermittler zwischen einer Führungskraft und einem Kunden fungieren.
Vor vielen Jahren gab es keine exekutiven Koordinatoren. Stattdessen wurden viele der Aufgaben, die heute von den Koordinatoren wahrgenommen werden, einer breiteren Kategorie von Sekretären zugeordnet . Gegenwärtig sind die verschiedenen Aufgaben eines Sekretärs in verschiedene Berufsbezeichnungen unterteilt. Alle Aufgaben, die sich eng auf eine einzelne Führungskraft beziehen, werden jetzt von den Führungskoordinatoren wahrgenommen.
Akademisch gesehen haben Executive Coordinators in der Regel einen universitären Hintergrund. Ein Bewerber mit einem Abschluss in Business oder Management wird wahrscheinlich eine höher bezahlte Koordinatorposition erhalten als eine Person, die überhaupt keine Ausbildung hat. Dies ist jedoch eine Arbeitsstelle, die erfahrenen Personen die Chance gibt, eine Spitzenposition zu erreichen.
Gemeinnützige Organisationen, Anwaltskanzleien, Logistikunternehmen und viele andere Unternehmen stellen Koordinatoren für die Geschäftsführung ein. Sie finden diese Stellen, indem Sie sich direkt bei einem Unternehmen bewerben oder verfügbare Stellen durchsuchen, die auf Stellenvermittlungs-Websites aufgeführt sind. Während Executive Coordinators viele Hüte tragen, lohnt sich diese Art von Job-Position oft.