Was ist eine externe Umweltanalyse?
Eine externe Umweltanalyse untersucht Informationen über die Branche, den Wettbewerb sowie das politische und soziale Umfeld eines Unternehmens. Diese Faktoren wirken sich auf das Geschäft aus, befinden sich jedoch außerhalb seiner Kontrolle, z. B. wenn eine neue politische Partei ihr Amt antritt und die Vorschriften ändert, was wiederum erfordert, dass das Unternehmen in neue Ausrüstung investiert oder seine Produkte modifiziert. Eine Analyse des externen Umfelds umfasst eine Liste von Faktoren im externen Umfeld eines Unternehmens und deren Einfluss auf das Unternehmen. Darüber hinaus werden die Möglichkeiten und Bedrohungen erörtert, die das Unternehmen nutzen kann, um negative Auswirkungen zu erzielen. Diese Art der Analyse endet mit einem Plan, wie das Unternehmen Chancen nutzen und seine Bedrohungen entweder überwinden oder minimieren kann.
Änderungen im externen Umfeld werden durch Faktoren verursacht, auf die ein Unternehmen keinen Einfluss hat. Beispielsweise kann sich der Kundenstamm ändern, wenn sich Demografien, Trends und Bedürfnisse ändern. Ebenso kann sich das Wettbewerbsumfeld durch den Einstieg, Ausstieg oder die Entwicklung neuer Technologien verändern. Die wirtschaftlichen und politischen Rahmenbedingungen können sich auch auf sie auswirken, wenn sich die Parteien ändern, wenn neue Vorschriften hinzugefügt werden oder wenn wirtschaftliche Instabilität eintritt. Nicht alle Änderungen im externen Umfeld eines Unternehmens sind Bedrohungen - ein Unternehmen, das stark in umweltfreundliche Technologien investiert, könnte sich aufgrund der Verschiebung der Verbrauchernachfrage zu einem Branchenführer entwickeln.
Die Durchführung einer externen Umweltanalyse erfordert, dass ein Unternehmen Faktoren untersucht und anerkennt, die außerhalb seiner Kontrolle liegen. Die Liste sollte dann überprüft werden, um festzustellen, ob Chancen oder Risiken bestehen. Wenn eine Gelegenheit gefunden wird, sollte das Unternehmen eine Strategie entwickeln, um sie zu nutzen. Wenn sich die Wirtschaft beispielsweise aus einer Rezession herausbewegt, möchte sie möglicherweise die Produktion steigern, damit sie bei steigender Nachfrage nicht den Umsatz verpasst. Wenn Bedrohungen oder potenzielle Bedrohungen festgestellt werden, sollte das Unternehmen Pläne zur Überwindung oder Verringerung der Auswirkungen ausarbeiten.
Die regelmäßige Durchführung einer externen Umweltanalyse kann Unternehmen dabei helfen, Wettbewerbsvorteile zu erzielen oder aufrechtzuerhalten. Es ist leicht, die gesamte externe Umgebung zu übersehen, wenn Sie sich auf die täglichen Abläufe konzentrieren, sodass Chancen verloren gehen oder Bedrohungen zu bösen Überraschungen werden können. Je nach Branche sollte eine jährliche Analyse ausreichend sein. Ist die Branche schnelllebig, anfällig für veränderte Vorschriften oder anfällig für eine Verschiebung des Wettbewerbsumfelds, sollte entweder eine vierteljährliche oder eine halbjährliche Analyse durchgeführt werden. In der Regel wird eine externe Umweltanalyse im Rahmen einer Analyse der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT) durchgeführt, bei der das Unternehmen sowohl die interne als auch die externe Umgebung im selben Bericht betrachtet.