Was ist ein In-Basket-Test?
Ein In-Basket-Test ist eine Art Eignungsprüfung, die in einer Reihe von Geschäftsumgebungen angewendet werden kann. Das Endziel dieser Art von Aktivität, die von Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen verwendet wird, besteht darin, festzustellen, wie gut eine Person in der Lage ist, mehrere Aufgaben zu verwalten, indem sie diese Aufgaben in logischen Abfolgen priorisiert und dann weiterarbeitet, um diese Aufgaben erfolgreich zu verwalten . Diese Art von Bewertungstest kann verwendet werden, um die Fähigkeiten eines Mitarbeiters von einem Verwaltungsassistenten oder Angestellten bis hin zur Messung der Kompetenz und des Fachwissens eines potenziellen leitenden Angestellten zu bewerten.
Der grundlegende Prozess für einen In-Basket-Test umfasst die Erstellung und Präsentation einer Reihe von verschiedenen aufgabenbezogenen Aufgaben für den Einzelnen. Der Verweis auf einen Posteingang hat mit einem in vielen Büroumgebungen üblichen Ansatz zu tun, einen Posteingang oder einen Posteingang zu haben, in dem ausstehende Projekte abgelegt werden. Wörtlich oder metaphorisch hat der Kandidat eine Reihe von Aufgaben zu erledigen, von denen die meisten mit einer Frist verbunden sind. Von dort aus muss der Kandidat die Arbeitslast sortieren, bestimmen, welche Aufgaben sofort bearbeitet und gelöst werden müssen, was für einen kurzen Zeitraum verzögert werden kann, während weitere anstehende Angelegenheiten behandelt werden, und welche Aufgaben erledigt werden können, sobald die wichtigeren Aktivitäten abgeschlossen sind vollendet, fertiggestellt.
Mit einem In-Basket-Test soll bewertet werden, wie gut eine Person mehrere Aufgaben bewältigen kann, während gleichzeitig Zeit und Ressourcen auf logische Weise zugewiesen werden, um letztendlich alle Aufgaben innerhalb des zulässigen Zeitrahmens zu erledigen. Das Aufgabenspektrum dieser Art von Evaluierung hängt häufig von dem Verantwortungsbereich ab, den der Einzelne übernehmen würde, wenn er für diese Position eingestellt würde. In zunehmendem Maße erstellen viele Arbeitgeber einen In-Basket-Test oder eine Bewertung, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie gut potenzielle Mitarbeiter auf ihren Beinen denken, auf Änderungen in Situationen reagieren, die möglicherweise auch eine Neubewertung der Prioritäten erfordern, und um die Aufgaben im Allgemeinen optimal zu verwalten .
Neben der Verwendung im Einstellungsprozess kann der In-Basket-Test auch hilfreich sein, um aktuelle Mitarbeiter für Beförderungen zu bewerten. Indem Szenarien erstellt werden, in denen diese Mitarbeiter ihre Fähigkeiten einsetzen müssen, um die Erledigung wesentlicher Aufgaben zu priorisieren und Ressourcen zuzuweisen, kann eine Vorstellung davon gewonnen werden, wie gut bestimmte Mitarbeiter in verantwortungsvolleren Positionen funktionieren würden. Aus dieser Perspektive kann diese Art von Test verwendet werden, um festzustellen, welche zusätzlichen Schulungen erforderlich sein können, bevor ein Mitarbeiter zur Beförderung bereit ist, und um Einblicke in verborgene Talente und Fähigkeiten zu erhalten, die diese Mitarbeiter besitzen.