Was ist ein Informationskoordinator?
Ein Informationskoordinator hat die Aufgabe, Informationen gemäß den Richtlinien eines Unternehmens oder der Organisation zu sammeln, zu analysieren, zu verarbeiten und zu verteilen. In den meisten Fällen ist diese Person nicht allein für das Sammeln der Informationen verantwortlich, sondern muss diese möglicherweise verarbeiten und leserfreundlich präsentieren. Jemand in dieser Position muss also nicht nur über gute technische Fähigkeiten verfügen, sondern auch zumindest über ein gewisses kreatives Talent.
Im Allgemeinen wird der Job in zwei Arten unterteilt: den Koordinator für öffentliche Informationen und den Koordinator für interne Informationen. Dieselbe Person könnte für beide verantwortlich sein, aber die Anforderungen der einzelnen können sich auch dramatisch unterscheiden. In beiden Fällen wird der Job jedoch wahrscheinlich viel Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit oder eine umfassende Ausbildung in diesem Bereich erfordern. Darüber hinaus müssen diejenigen, die sich in solchen Positionen befinden, effektive Kommunikatoren sein und in der Lage sein, sich gut mit anderen zu verbinden.
Der Informationskoordinator ist eine Person, die sich hauptsächlich mit den Medien befasst. In einigen Fällen fungiert dieser Koordinator als Hauptsprecher des Unternehmens und ist möglicherweise die in den Medien am häufigsten zitierte Person des Unternehmens. Einige Informationskoordinatoren dienen in erster Linie als Drehscheibe für die Medien, damit die Reporter zu einer Quelle mit mehr Fachwissen oder Wissen aus erster Hand geleitet werden können. Die Rolle des Koordinators wird in beiden Fällen häufig vom Unternehmen festgelegt.
Es wird auch erwartet, dass ein interner Informationskoordinator ein effektiver Kommunikator ist und gut mit anderen umgeht, aber möglicherweise überhaupt nicht mit externen Medienorganisationen interagiert. In dieser Funktion tätige Mitarbeiter können bei der Zusammenstellung von Jahresberichten, Unternehmensnewslettern und Informationen behilflich sein, die Anleger häufig benötigen, bevor sie sich für eine Investition entscheiden. In gewisser Weise sind daher für diese Position möglicherweise andere technische Kenntnisse erforderlich als für einen Koordinator für öffentliche Informationen.
Diejenigen, die in einer dieser Positionen tätig sind, müssen bei der Verbreitung von Informationen sehr vorsichtig sein. Sehr oft hat der Informationskoordinator Zugriff auf sehr sensible Daten. Daher muss der Einzelne immer wissen, welche Informationen zur Verteilung bereit sind und welche nicht. Dies erfordert viel Liebe zum Detail und ein allgemeines Verständnis der Geschäftsprozesse.
Diejenigen, die Informationskoordinatoren werden, kommen oft aus einem PR-Bereich oder aus dem Journalismus. Die Fähigkeiten, die in diesen Berufen entwickelt wurden, übertragen sich oft sehr gut auf diesen Job. Die meisten haben auch eine formelle Ausbildung und mindestens einen Bachelor-Abschluss, obwohl dies möglicherweise nicht in allen Fällen erforderlich ist. Studiengänge, die zu einer Karriere als Informationskoordinator führen könnten, umfassen Kommunikation, Journalismus und Wirtschaft.