Was ist ein Rechnungsbuch?
Die meisten Unternehmen müssen sich mit Cashflow befassen, und um Abrechnungs- und Einkommensströme im Auge zu behalten, können Rechnungen verwendet werden. Eine Rechnung ist eine Rechnung, in der die erbrachten Dienstleistungen oder Produkte und deren Gesamtkosten detailliert werden. Diese können von externen Anbietern für das Unternehmen stammen oder vom Unternehmen an andere Unternehmen oder Kunden ausgestellt werden. Ein Rechnungsbuch ist eine Möglichkeit, all diese Rechnungen organisiert und gespeichert zu halten. Es gibt viele Gründe, warum ein Unternehmen Rechnungen aufbewahrt, einschließlich steuerlicher Zwecke, Cashflow -Analyse und Aufzeichnungen. In den USA und in einigen anderen Regionen können einige Unternehmen möglicherweise das ganze Jahr über viele ihrer Einkäufe bei der Einreichung von Steuern abziehen. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, dass die Unternehmen nachweisen müssen, dass diese Einkäufe getätigt wurden und dass ein bestimmter Betrag gezahlt wurde. Ein weiterer guter Zeitpunkt, um Rechnungsunterlagen in einem Rechnungsbuch zu organisieren, ist die Analyse des Cashflows. Die meisten Unternehmen werden den Cashflow untersuchenEinmal pro Quartal und Rechnungen können nachweisen, woher Geld kommt und kommt.
Gesamtdatensätze sind der häufigste Grund für die Aufbewahrung eines Rechnungsbuchs. Manchmal muss ein Anbieter gezeigt werden, was bezahlt wurde, oder einem Kunden zu zeigen, was nicht bezahlt wurde. Diese Bücher können auf irgendeine Weise organisiert werden, die den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht. Wenn die Notwendigkeit entsteht, kann es dazu beitragen, die Rechnungen an einem bequemen Ort zu vermeiden, um Verwirrung oder Streitigkeiten zu vermeiden.
Viele Unternehmen verwenden elektronische Rechnungssoftware. Dies kann in vielerlei Hinsicht funktionieren und ermöglicht es dem Unternehmen, die Rechnungen auf eine Weise zu organisieren und einzudämmen, die zu ihnen passt. Durch elektronische Aufzeichnungen können Sie Zeit und Platz sparen, und es gibt in der Regel viele Arten von Software in vielen Preisbereichen.
Noch andere Unternehmen verwenden sowohl Papier- als auch elektronische Rechnungen. Ein Rechnungsbuch kann das Papier enthalten, das auch physisch bezeichnet wirdRechnungen. Die elektronischen Bücher haben möglicherweise Kopien dieser Rechnungen gescannt oder haben einfach die Daten von ihnen eingegeben und für schnelle Forschung organisiert. Beide haben Vorteile, und ein Unternehmen entscheidet sich jedoch, ihre Rechnungen zu speichern
Einige Unternehmen können täglich viele Rechnungen verwenden. Oft sind diese Rechnungen kleiner, und im Rechnungsbuch können mehr angezeigt werden. Es wird allgemein empfohlen, dass ein Unternehmen zwischen drei und sieben Jahren Rechnungen spart. Dies kann mehrere Stapel von Büchern erzeugen, die in einem völlig getrennten Aufzeichnungsraum oder Gebäude aufbewahrt werden können.