Was ist ein Betriebshaushalt?
Betriebsbudgets sind sorgfältig zusammengestellte Budgets, die sich auf die Verwaltung der laufenden Ausgaben konzentrieren. Dies unterscheidet sich von anderen Arten von Budgetierungsstrategien, die Rückstellungen für künftige Transaktionen oder die Schaffung zusätzlicher Ausgaben enthalten können, die außerhalb des Rahmens des Grundbudgets liegen. Der Schwerpunkt eines Betriebshaushalts besteht darin, sicherzustellen, dass Mittel zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs vorhanden sind und dass diese Mittel auf kosteneffizienteste Weise verteilt werden.
Fast jede Art von Organisation entwirft und folgt einem operativen Budget. Unternehmen jeder Größe benötigen diese Art der Budgetierung, um zu verstehen, wie viel Einkommen sie benötigen, um auf dem aktuellen Niveau weiterarbeiten zu können. Gemeinnützige Organisationen müssen auch über ein Jahresbudget verfügen, das die voraussichtliche Menge an Spenden und anderen Einnahmequellen widerspiegelt, die letztendlich zur Deckung der Ausgaben verwendet werden, die für die Funktion des Unternehmens von wesentlicher Bedeutung sind. Sogar Haushalte profitieren von der Aufstellung eines angemessenen Budgets dieser Art, da das Verfahren die Ermittlung und Begleichung der monatlich fälligen Ausgaben erheblich vereinfacht.
Ein Betriebsbudget für ein Unternehmen enthält normalerweise Positionen für laufende Ausgaben, die jeden Monat anfallen. Dies umfasst die Gehälter und Löhne der Mitarbeiter sowie alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Krankenversicherung und anderen Leistungen, die der Belegschaft angeboten werden. Das Budget wird auch die Produktionskosten sowie alle Ausgaben, die notwendig sind, um den Betrieb des Unternehmens aufrechtzuerhalten und damit einen Gewinn zu erzielen, genau untersuchen. In vielen Fällen berücksichtigt das Betriebshaushalt alle geplanten Zahlungen für Schulden, die für den Betrieb wesentlich sind, einschließlich Zinszahlungen an Kreditgeber.
Die Grundlage für ein Betriebsbudget wird durch die Schätzung des Arbeitsaufwands geschaffen, der erforderlich ist, um das Geschäft voll funktionsfähig zu halten. Dies wird normalerweise als die Summe der Arbeitseinheiten dargestellt, die durch die betriebsrelevanten Kostenkonten identifiziert werden. Durch die Strukturierung des Budgets auf der Grundlage überprüfbarer Informationen ist es viel einfacher, ein Betriebsbudget zu erstellen, das wirklich die Einkommensanforderungen widerspiegelt, die für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs erforderlich sind. Häufig sind diese Informationen für die Zuweisung von Mitteln für den Betrieb verschiedener Abteilungen oder Bereiche innerhalb der Unternehmensorganisation von entscheidender Bedeutung. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jeder Bereich über die erforderlichen Informationen verfügt, um die zugewiesenen Aufgaben effizient zu verwalten.
Wie bei jeder Art von Budget kann ein Betriebshaushalt von Zeit zu Zeit angepasst oder anderweitig geändert werden. Änderungen können als Reaktion auf Änderungen der monatlichen Umsatzerlöse, die Einführung einer neuen Produktlinie, die Eröffnung und Schließung von Einrichtungen oder prognostizierte Änderungen der Verbrauchernachfrage vorgenommen werden. Aus diesem Grund muss das Gesamtbetriebsbudget ein gewisses Maß an Flexibilität aufweisen, damit Führungskräfte und andere Entscheidungsträger die Möglichkeit haben, die budgetierten Werbebuchungen bei Bedarf zu erhöhen oder zu verringern.