Was ist ein Auftragsbuch?
Ein Auftragsbuch wird verwendet, um die Aufzeichnungen von Geschäften und Geschäftsaufträgen zu führen, hauptsächlich derjenigen, die derzeit an die Kunden gehen oder gehen werden, die ein Produkt kaufen. Es enthält eine umfassende Liste aller Bestellungen, die abgeschlossen sind, versendet werden müssen oder versendet wurden. Grundsätzlich umfasst das Auftragsbuch drei verschiedene Bereiche, die sich jeweils in den verschiedenen Phasen der Verarbeitung und des Versands befinden. Sie können auch die Margen- und Rentabilitätsanalysewerte enthalten, sodass sie zusammen mit den Aufträgen, die gerade verarbeitet oder versendet werden, leicht zugänglich sind.
Die meisten Unternehmen, die ihren Kunden Produkte anbieten, müssen sich schließlich mit Großaufträgen auseinandersetzen, zu denen auch der Versand der Produkte gehört. Da immer mehr Menschen Waren online kaufen, steigt die Nachfrage nach zu versendenden Produkten, was auch dazu führt, dass Unternehmen ein Auftragsbuch benötigen, um den Überblick zu behalten. Der erste Bereich, den das Buch abdeckt, beginnt mit den Bestellungen, die eingegangen sind und an die Verbraucher versandt werden müssen. In diesem Bereich können die Manager des Unternehmens sehen, welche Bestellungen als Nächstes bearbeitet und versendet werden sollen.
Der zweite Abschnitt des Buches enthält die Artikel, die versendet wurden. Das Auftragsbuch zeigt an, welche Produkte an welchen Kunden geliefert wurden, damit der Lagerbestand genau ist. In diesem Bereich kann das Management-Team auch den Fortschritt der Bestellungen verfolgen und Benachrichtigungen über das Versanddatum und das voraussichtliche Ankunftsdatum senden sowie die Nummern der Kartons nachverfolgen, falls erforderlich. Außerdem kann das Unternehmen sehen, wie schnell es ist, Bestellungen in Versandaufträge umzuwandeln.
Der letzte Abschnitt des Auftragsbuchs, der sich mit dem Versandende des Geschäfts befasst, deckt die Bestellungen ab, die beim Kunden eingegangen sind. Auf diese Weise kann das Unternehmen sicherstellen, dass die Bestellungen vollständig ausgeführt werden, und es kann auf die jeweilige Bestellung Bezug genommen werden, wenn der Kunde Beanstandungen geltend macht oder eine Rückerstattung verlangt. Die abgeschlossenen Bestellungen werden nach Datum sowie nach einer zugewiesenen Kundennummer aufgelistet, sodass Sie bei Bedarf problemlos auf eine bestimmte Bestellung oder einen bestimmten Kunden zugreifen können.
Ein anderer Abschnitt, der häufig im Auftragsbuch enthalten ist, enthält Einzelheiten zu den Berechnungen der Gewinnspannenanalyse und ein anderer Abschnitt enthält die Zahlen der Rentabilitätsanalyse. Die Margenanalyse zeigt, wie gut die Preisstrategie des Unternehmens funktioniert. Dies bedeutet, dass der Geldbetrag für jeden Artikel angezeigt wird. Die Rentabilitätsanalyse zeigt eine ähnliche Tatsache, mit der Ausnahme, dass sie alle Kosten berücksichtigt, die dem Unternehmen entstehen, und nicht nur die Differenz aus Kosten und Verkaufspreis. Mit diesen beiden Berichten kann das Führungsteam schnell und genau erkennen, wie gut das Produkt ist, wenn es darum geht, einen Gewinn für das Unternehmen zu erzielen.