Was ist Prüfungsvorbereitung?
Audits gibt es in allen Formen und Formen. Unabhängig vom Typ werden die Audits jedoch von unabhängigen Prüfungsmitarbeitern durchgeführt, die Prozesse und Quittungen überprüft, die nach nicht autorisierten Transaktionen suchen und versuchen, Betrug und Fehler zu vermeiden. Die Vorbereitung der Prüfung ist der Prozess der Vorbereitung für eine solche Überprüfung und hängt häufig mit Audits durch CTPA -Unternehmen (Certified Public Accountant) zusammen. Dies sind Audits, die mindestens einmal im Jahr durchgeführt wurden, um Anleger, Banken und andere Stakeholder zu versichern, dass der Abschluss eines Unternehmens keine wesentlichen falschen Angaben oder Fehler darstellt.
Wirtschaftsprüfer folgen den Audit -Programmen, und die Prüfvorbereitung tritt in der Regel wieder auf, mit ähnlichen Elementen aus früheren Jahren. Unternehmen, die geprüft werden müssen, wie z. B. öffentliche Unternehmen, erhalten in der Regel Prüfungsfragebögen oder Auflistungen, die Zeitpläne und andere relevante Informationen anfordern, um den Prüfprozess und die Vorbereitung zu unterstützen. Diese Zeitpläne werden allgemein als "vorgefertigte Dokumentation" (PBC) bezeichnet.M -Mitglieder verwenden PBCs, um den Abschluss zu analysieren und die Zahlen zu testen. Es geht darum, die Dokumentation aus der Prüfungsvorbereitung zu verwenden, um den Prüfprozess schneller und billiger zu gestalten. Je besser die Dokumentation ist, desto glatter sollte das Audit sein.
Ein Konten -zahlbarer Zeitplan ist häufig Teil der Prüfungsvorbereitung, die eine detaillierte Liste von Schuldnern, sowohl langfristig als auch kurzfristig und wie viel jedes geschuldet wird. Die Summen in der Liste sollten mit dem übereinstimmen, was das Geschäft in seinem Jahresabschluss vorlegt. Wenn ein Unternehmen $ 1.000 US -Dollar (USD) als Leistungen zu zahlbarem und 5.000 USD als langfristige Schuldverschreibungen zeigt, sollten diese genauen Beträge den zu zahlenden Zeitplänen übereinstimmen.
Ein weiterer Zeitplan, der häufig Teil der Prüfungsvorbereitung ist, ist eine Auflistung von Forderungen von Konten. Diese Liste zeigt, wer das Geschäft schuldet und wie viel sie schulden, ähnlich wie bei den zu zahlenden Konten. Die Idee ist die sAME: Der Zeitplan der Forderungen sollte dem Jahresabschluss in Summen zustimmen.
Bankabstimmungen sind beliebte PBCs und sind häufig für den letzten Monat des Geschäftsjahres und im folgenden Monat erforderlich. Die Bankabstimmung beschreibt Unterschiede zwischen Bargeld pro Banken und pro Bücher, was das Geschäft in seinem Jahresabschluss für Bargeld zeigt. Weitere beliebte Elemente bei Prüfungsvorbereitungen sind eine Auflistung von Anlagevermögen, Abschreibungen, Investitionsauflistungen und Bankbestätigungsschreiben, bei denen Banken Bargeld und Investitionsguthaben mit Wirtschaftsprüfer bestätigt.
Viele Unternehmen, insbesondere Unternehmen und größere Unternehmen, richten Prüfungsausschüsse ein, um die Prüfungsvorbereitung und -prozess zu koordinieren und zu überprüfen. Der Prüfungsausschuss besteht häufig aus Vorstandsmitgliedern, die ein Interesse am finanziellen Wohl des Geschäfts haben. Diese Mitglieder haben möglicherweise einen Hintergrund in der Finanzierung oder Buchhaltung.
Herausforderungen der Prüfungsvorbereitung sind Änderungen der Kontonummern aufgrund von KontonummernFehler oder Anpassungen, die nach der Erstellung der PBCs vorgenommen wurden. In diesem Fall müssen auch die Zeitpläne und die Dokumentation geändert werden. Eine weitere Herausforderung der Prüfungsvorbereitung besteht darin, alle richtigen Informationen rechtzeitig vorzubereiten. Dieses Problem kann durch die Verwendung von Finanzsoftware minimiert werden, die eine gute Berichterstattung liefert und die Notwendigkeit der Erstellung separater Listen für viele Elemente beseitigt.