Was ist durchschnittlicher Lagerbestand?
Ein durchschnittlicher Lagerbestand ist eine Berechnungsart, die es ermöglicht, Lagerbestände aus zwei verschiedenen Zeiträumen zu vergleichen und den Median oder Durchschnitt zwischen diesen beiden zu bestimmen. Die Idee ist, diesen Durchschnitt zu verwenden, um zu bestimmen, ob ein Inventar über die Zeit ziemlich konstant bleibt oder ob einige Faktoren vorhanden sind, die eine Aufwärts- oder Abwärtsverschiebung des Inventars verursacht haben. Einkäufer und Sachbearbeiter verwenden diesen Ansatz häufig, um die Lieferkette innerhalb einer Unternehmensstruktur zu verwalten und Situationen wie unnötig hohe Lagerbestände oder solche zu vermeiden, die wahrscheinlich so schlank sind, dass sie den Betrieb nicht ordnungsgemäß unterstützen.
Die Idee eines durchschnittlichen Inventars kann auf zwei verschiedene Arten verwendet werden. Ein Ansatz besteht darin, sich auf den Geldwert des Inventars selbst zu konzentrieren. In dieser Anwendung wird der Gesamtwert eines Inventars an zwei angegebenen Daten gemittelt, um zu bestimmen, ob dieses Inventar innerhalb eines akzeptablen Bereichs bleibt. Beispielsweise kann ein Unternehmen feststellen, dass der Gesamtwert des Inventars zum 31. Dezember des letzten abgeschlossenen Jahres 1 Million US-Dollar betrug, während der Inventarwert für das Vorjahr am selben Tag 1,2 Millionen US-Dollar betrug. Dies würde einen Durchschnitt zwischen den beiden Daten von 1,1 Mio. USD ergeben, was darauf hinweist, dass die Gesamtwahrscheinlichkeit zwischen den beiden Perioden relativ gering und wahrscheinlich in einem akzeptablen Bereich lag.
Ein zweiter Ansatz für einen durchschnittlichen Lagerbestand konzentriert sich eher auf die tatsächlichen Einheiten eines Artikels als auf den Geldwert. Hier geht es in der Regel darum, festzustellen, ob sich in der Verwendung etwas geändert hat, das eine Änderung der Art und Weise erfordert, in der der Artikel bestellt wird. Wenn beispielsweise ein Durchschnitt zwischen der Anzahl der verfügbaren Einheiten für dieselben Daten in zwei aufeinanderfolgenden Jahren eine große Abweichung anzeigt, würde dies eine Untersuchung auslösen, warum die Änderung stattgefunden hat. In einigen Fällen kann dies bedeuten, dass der Artikel nicht mehr so häufig benötigt wird und dass Daueraufträge oder wiederkehrende Aufträge für den Artikel überarbeitet werden müssen, um eine Erhöhung des Lagerbestands zu vermeiden.
Als Hilfsmittel für die Bestandsverwaltung bietet der durchschnittliche Bestandsansatz den Vorteil, dass entweder bestätigt wird, dass die aktuellen Bestell- und Beschaffungsverwaltungsprozesse den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, oder dass Änderungen vorgenommen werden müssen, bevor ein Bestand überfüllt ist und sich ergibt zusätzliche Steuerbelastung für das Unternehmen, oder wird unterfordert und droht die Produktion von Waren und Dienstleistungen zu verzögern. Durch die Verwendung der Durchschnittsbestandsberechnung und anderer Strategien für das Beschaffungsmanagement ist es möglich, die Bestände auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass das Unternehmen das hat, was es benötigt, wann und wie diese Artikel benötigt werden.