Was ist Barcode Asset Management?
Unternehmen und andere Organisationen kennzeichnen ihre Geräte, Vorräte und sonstigen Vermögenswerte manchmal mit Aufklebern, die mit Strichcodes versehen sind. Diese Barcodes bestehen normalerweise aus einer Reihe von Zeilen, die von einem speziellen Scanner gelesen werden können. Die Aufkleber können dann verwendet werden, um die markierten Assets zu inventarisieren und zu verfolgen. Dieser Vorgang wird als Barcode Asset Management bezeichnet.
Die Verwaltung von Barcode-Assets erfolgt über eine interaktive Computerdatenbank. Die Barcode-Asset-Management-Software arbeitet mit dem Barcode-Drucker und -Scanner zusammen. Wenn ein neues Asset an ein Unternehmen versendet wird, ist manchmal bereits ein Strichcode angebracht. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie zum Hinzufügen des Assets zur Asset-Verwaltungsdatenbank häufig nur den Aufkleber scannen. In anderen Fällen gibt ein Mitarbeiter die Produktinformationen in die Datenbank ein und druckt einen neuen Barcode-Aufkleber, um ihn an der Anlage anzubringen.
Um die Bestandsbewegung zu verfolgen, wird jedem Scanner im Allgemeinen ein Code zur Darstellung seines Standorts zugewiesen. Jedes Stück wird gescannt, wenn es aus oder in einen anderen Bereich bewegt wird. Der letzte Speicherort, an dem das Asset gescannt wurde, wird als aktueller Speicherort in der Datenbank aufgeführt.
Den Mitarbeitern können auch Barcodes zugewiesen werden, die häufig auf ihren Mitarbeiterausweisen angebracht werden. Diese Karten können gescannt werden, wenn Firmeneigentum in das Inventar aufgenommen oder zurückgegeben wird. Dies gibt eine genauere Aufzeichnung der Bewegungen jedes Vermögenswerts.
Die geringe Größe und die moderat niedrigen Kosten der meisten Barcode-Aufkleber ermöglichen die Verfolgung der meisten Unternehmensressourcen. Einzelne Dokumente oder Dateien können vor dem Ablegen inventarisiert werden, um die Wiederherstellung von Dokumenten zu vereinfachen. Größere Sachwerte wie Laptops und audiovisuelle Geräte, die häufig von den Abteilungen gemeinsam genutzt werden, können schneller gefunden werden. Barcode-Aufkleber sind mittlerweile eher unauffällig, sodass auch digitale Assets wie CDs und DVDs gekennzeichnet werden können, ohne ihre Verwendung zu beeinträchtigen.
Die meisten Leute haben Barcode-Asset-Management beim Einkaufen erlebt. Das ist angebracht, denn Barcode wurde zuerst für die Supermarktbranche entwickelt. Jedes Mal, wenn ein Artikel gescannt wird, listet die Datenbank den Preis für die Registrierkasse auf und zieht diesen Artikel vom Warenbestand des Geschäfts ab. Dies hat die Unternehmensproduktivität verbessert, indem das Auschecken beschleunigt und die Zeit gesenkt wurde, in der die Filialen Preise ausgeben und Artikel verfolgen.
Barcode Asset Management hat eine Reihe von Anwendungen in vielen Branchen. Polizeibehörden verwenden die Technologie häufig, um Beweise zu verfolgen. Jedes Beweisstück ist mit einem Aufkleber versehen und wird bei jedem Wechsel eingescannt. Das Datum und die Uhrzeit der Verschiebung der Beweise werden beim Scannen automatisch aufgezeichnet, und der Name der Person, die die Beweise verschiebt, wird häufig von ihrem Personalausweis gescannt oder manuell in das System eingegeben.
Krankenhäuser verwenden häufig Asset-Management-Software, um Patientenakten zu verfolgen. Häufig sind auch Krankenhaus-Identifikationsarmbänder mit einem Barcode versehen. Dies hilft sicherzustellen, dass die entsprechende Datei mit jedem Patienten referenziert wird. Mütter und Neugeborene erhalten passende Armbänder, um ein versehentliches Wechseln von Babys zu vermeiden.