Was ist Budgetverwendung?
Budgets sind gängige Finanzpläne für viele Arten von Organisationen, von privaten Unternehmen bis hin zu öffentlichen Organisationen oder Regierungen. Das Verfahren zur Annahme des Haushaltsplans ist in der Regel ein formelles Verfahren, bei dem eine Organisation über die Annahme eines Haushaltsplans abstimmt. Der Prozess variiert normalerweise je nach Organisation, obwohl einige Schritte ähnlich sein können. In einigen Fällen kann eine Vorbereitungs-, Überprüfungs- und Adoptionsphase stattfinden. Diese Phasen der Budgetvergabe ermöglichen die Erstellung eines Budgets, die Überprüfung durch die Betroffenen und die Annahme des Budgets durch alle erforderlichen Personen.
Das Erstellen eines Budgets kann je nach Organisation ein langer und mühsamer Prozess sein. Ein kleines, privates Unternehmen kann möglicherweise in wenigen Wochen ein Budget aus früheren Jahreszahlen erstellen. Große Unternehmen, Regierungsbehörden und öffentliche Gemeinden können viel länger brauchen, um diese Informationen aufzubereiten. Der Prozess überprüft frühere Ausgaben, ermittelt den für das Wachstum erforderlichen zusätzlichen Betrag und fügt sie nach Abteilung und Gesamtbudget zusammen. Das endgültige Budget durchläuft dann den Budgetbeschluss.
In der Überprüfungsphase können mehr Einzelpersonen oder Interessenten das Budget einsehen. Während der Vorbereitungsphase werden nur die Informationen angezeigt, die für die Erstellung des Budgets erforderlich sind. Während des Haushaltsbeschlussverfahrens müssen Regierungsbehörden und öffentliche Gemeinden die öffentliche Meinung zu diesen Informationen einholen. In vielen Fällen überprüfen Führungskräfte häufig das Budget und geben die Informationen zur Überprüfung an die breite Öffentlichkeit weiter. In dieser Phase können gegebenenfalls Kommentare und Änderungen am Budget vorgenommen werden.
Zwischen der Überprüfungsphase und der endgültigen Verabschiedung des Haushaltsplans müssen möglicherweise einige Aspekte des Haushaltsplans geändert werden. Wenn dies erforderlich ist, müssen die Organisation, die Regierungsbehörde oder die öffentliche Gemeinde möglicherweise die Änderungen vornehmen und anschließend einen weiteren Überprüfungsprozess durchführen. Die für diese Phase aufgewendete Zeit kann die zweitgrößte der drei Phasen sein. Dies ermöglicht Eingaben und Änderungen, um das beste Budget für die Organisation, Agentur oder Gemeinde zu erstellen. Private Unternehmen haben aufgrund einer kleineren Überprüfungsphase möglicherweise nicht so viele Änderungen.
Die tatsächliche Verabschiedung des Budgets ist die letzte Phase für diesen gesamten Prozess. Nach Vornahme von Änderungen, die von interessierten Parteien angefordert wurden, stellen die Organisation, die Regierungsbehörde oder die Gemeinde das aktualisierte Budget zur Überprüfung bereit. Diese abschließende Überprüfung ist häufig kürzer und geht ziemlich schnell in die eigentliche Phase der Annahme des Haushaltsplans über. Sobald die Parteien die Änderungen überprüft und akzeptiert haben, ist eine Abstimmung erforderlich, um das Budget zu verabschieden. Die Abstimmung erfordert häufig eine Mehrheit für die Annahme, obwohl möglicherweise andere Regeln für den Adoptionsprozess existieren.