Was ist Budgetierung?
Unter Budgetierung im geschäftlichen Sinne versteht man die geplante Verteilung der verfügbaren Mittel auf die einzelnen Abteilungen eines Unternehmens. Die Budgetierung ermöglicht es den Führungskräften, die Ausgabenüberschreitung in weniger produktiven Bereichen zu kontrollieren und mehr Unternehmensvermögen in Bereiche zu investieren, die ein erhebliches Einkommen oder eine gute Öffentlichkeitsarbeit generieren. Die Budgetierung wird normalerweise in Besprechungen mit Wirtschaftsprüfern, Finanzexperten und Vertretern der einzelnen von der Budgetierung betroffenen Abteilungen durchgeführt.
Im Sinne einer persönlichen Finanzierung kann Budgetierung die Schätzung der monatlichen Lebenshaltungskosten auf der Grundlage früherer Rechnungen und Löhne bedeuten. Wenn Ihr monatliches Einkommen beispielsweise konstant 3000 US-Dollar beträgt, können Sie alle bekannten monatlichen Rechnungen von dieser Zahl abziehen, noch bevor sie eintreffen. Einige Rechnungen können geschätzt und vom ursprünglichen Einkommen abgezogen werden. Der verbleibende Restbetrag nach Fixkosten wird nun zu Ihrem Haushaltsbudget. Anstatt Dollarbeträge für Kleinigkeiten wie Lebensmittel, Unterhaltung, Benzin und Kleidung zuzuweisen, können Sie bei der Budgetierung stattdessen Prozentsätze verwenden.
Der Schlüssel für eine erfolgreiche Budgetierung ist sowohl Flexibilität als auch Inflexibilität. Bestimmte Ausgaben sind festgesetzt, daher sollte die Zahlung dieser Rechnungen ein unflexibles Element sein. Nichts ist wichtiger, als die Rechnungen vollständig zu bezahlen. In der Wirtschaft müssen die Abteilungen die absolute Ausgabenobergrenze kennen. Budgetierung funktioniert am besten, wenn nur sehr wenige Ausnahmen von den Obergrenzen gemacht werden. Die Idee der fiskalischen Verantwortung besteht darin, ein tragfähiges Budget aufzustellen und es so gut wie möglich beizubehalten.
Die Budgetierung erfordert auch ein gewisses Maß an Flexibilität. Es ist nicht immer möglich, einem Projekt im Januar einen festen Dollarbetrag zuzuweisen und zu erwarten, dass das Budget im Juli stabil bleibt. Es gibt immer unerwartete Ereignisse, die die Prioritäten eines Unternehmens oder einer Person drastisch verändern können. Ohne eine flexible Budgetierung könnten für einen Zweck zugewiesene Gelder in einem fiskalischen Notfall nicht neu zugewiesen werden. Ein unerwarteter Umsatzrückgang im März kann sich auf die Budgetplanung im November auswirken. Daher müssen Buchhalter und Finanzbeamte ihre Zahlen regelmäßig anpassen.
Wenn die wirtschaftlichen Zeiten gut sind, werden viele Menschen in Bezug auf das persönliche Budget nachlässig. Solange mehr Geld hereinkommt als ausgeht, ist alles in Ordnung. Aber diejenigen, die lernen, ein funktionierendes Budget aufzubauen und es in mageren Zeiten einzuhalten, überstehen große Finanzkrisen oft besser als diejenigen, die dies nicht tun. Finanzielle Disziplin kann den Unterschied zwischen der Bewältigung des Sturms und der Konkurserklärung ausmachen.