Was ist Business-System-Planung?
Die Planung von Geschäftssystemen ist eine Strategie, die die Bewertung und Strukturierung einer Plattform für die Verarbeitung von Informationen im gesamten Geschäftsbetrieb erfordert. Ziel dieses Ansatzes für das strategische Management eines Unternehmens ist es, sicherzustellen, dass alle Vorgänge innerhalb der Unternehmensstruktur die für ihre Verantwortungsbereiche relevanten Informationen möglichst effizient nutzen und dass die Kommunikation zwischen den verschiedenen Unternehmensebenen funktioniert bei maximaler Effizienz. Während International Business Machines in den letzten Jahrzehnten des 20. Jahrhunderts einen spezifischen Ansatz für die Planung von Geschäftssystemen entwickelte, wurden seitdem Variationen dieses Prozesses entwickelt und an neuere Geschäftsmodelle angepasst.
Im Laufe der Jahre hat die Verwendung der Business-System-Planung Unternehmen jeder Größe eine Reihe von Vorteilen gebracht. Einer der Hauptvorteile liegt in der Fähigkeit, eine ausgewogene Sicht auf die aktuelle Struktur eines Unternehmens zu schaffen, insbesondere auf die Technologie, die die Grundlage für diese Struktur bildet. Indem die objektive Bewertung des Systems auf allen Ebenen veranlasst wird, kann dieser Ansatz häufig dazu beitragen, herauszufinden, was auf optimalen Ebenen betrieben wird, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, und was nicht auf optimalen Ebenen betrieben wird, sondern angepasst oder verbessert werden kann, um diese zu erfüllen Diese Anforderungen und welche Aspekte der Technologie und des Betriebs müssen entfernt oder ersetzt werden, um die Unternehmensinfrastruktur zu stärken.
Die Verwendung der allgemeinen Konzepte der Geschäftssystemplanung erleichtert Eigentümern und Managern die Identifizierung, wann und wie Geld ausgegeben werden sollte, um den Gesamtbetrieb an die sich ändernden Umstände auf dem Markt anzupassen. Dies betrifft nicht nur die internen Abläufe, sondern letztendlich auch die vom Unternehmen angebotene Produktlinie, die Art und Weise, wie Kunden vom Unternehmen angesprochen und unterstützt werden, und die Entscheidung, wann Änderungen im besten Interesse des Unternehmens liegen.
Ein Unternehmen muss nicht Hunderte von Standorten betreiben und über eine beträchtliche Anzahl von Mitarbeitern verfügen, um von der Verwendung der Business-System-Planung zu profitieren. Selbst ein kleines Unternehmen mit einem zentralen Standort und einem begrenzten Personal kann die allgemeinen Grundsätze anwenden und sie auf das Management einer Produktlinie, die internen Abläufe des Unternehmens und sogar auf die Aufgabe anwenden, für potenzielle Kunden sichtbarer zu werden. Heutzutage gibt es eine Reihe von Beratern, die mit Unternehmen aller Größen und Typen zusammenarbeiten, um die grundlegenden Rahmenbedingungen für die Planung von Geschäftssystemen zu schaffen, Schlüsselpersonen darin zu schulen, wie sie das Beste aus dem Prozess herausholen können, und sogar beim Start der Initiative behilflich sind. Während im Front-End möglicherweise einige Kosten anfallen, werden die Vorteile, die sich aus dieser Art von systematischem Ansatz ergeben, diese Kosten in der Regel in kurzer Zeit ausgleichen.