Was ist eine Analyse der Auswirkungen von Veränderungen?
Eine Analyse der Auswirkungen von Änderungen kann eines von zwei verwandten Dingen sein. Eine Version bezieht sich auf die Änderung selbst, um herauszufinden, was geändert werden muss, wie sie geändert werden muss und was die Änderung das Unternehmen kostet. Die zweite Version konzentriert sich auf die Ergebnisse der Änderung, wie sie sich auf Gewinne, Zeitpläne und die Unternehmensidentität auswirkt. Die beiden Arten von Berichten werden gelegentlich integriert, aber eine Analyse der Auswirkungen von Änderungen in dieser Größenordnung ist häufig für alle außer den größten Produkten größerer Unternehmen unpraktisch. Beide Arten von Analysen sind Teil des größeren Bereichs des Änderungsmanagements, einer Disziplin, die die Vorbereitung, Durchführung und Bewältigung von Änderungen in Unternehmen umfasst.
Die beiden Formen der Veränderungswirkungsanalyse stammen aus der ursprünglichen Interpretation des Begriffs durch zwei verschiedene Ökonomen. Die Analysen selbst decken einen Großteil der gleichen Informationen ab, jedoch unter verschiedenen Gesichtspunkten. Die Version, die sich auf die Änderung bezieht, konzentriert sich hauptsächlich auf das Design und die Methode der Änderung. Die zweite Version konzentriert sich auf das Gesamtrisiko und den Gesamtnutzen der Änderung. In beiden Fällen ist das Ziel der Analyse, dass Unternehmen fundierte Entscheidungen über Änderungen der Methodik, des Prozesses oder der Organisation treffen können.
Das Durchführen einer Analyse der Auswirkungen von Änderungen kann viel komplizierter sein, als es auf der Oberfläche angezeigt wird. Es ist selten, dass ein Prozess nichts hat, von dem er abhängt, und nichts, das davon abhängt. Diese Arten von Prozessen werden als Waisen bezeichnet und sind bei weitem die am einfachsten zu ändernden Dinge. Im Umgang mit einer Waise ist die Analyse der Auswirkungen von Änderungen oft recht einfach, da die Änderung keine langfristigen Auswirkungen hat.
Verwaiste Prozesse sind in modernen Unternehmen sehr selten. Die meisten Systeme in einem Unternehmen stellen eine Verbindung zu abhängigen Systemen her. Hierbei handelt es sich um Prozesse, die nach dem System ablaufen, und um übergeordnete Prozesse, die vor ihnen liegen. Die Art und Weise, wie das untersuchte System mit diesen beiden Gruppen interagiert, ist nicht immer klar. Darüber hinaus kann eine Änderung in einer dieser Gruppen infolge einer Änderung des untersuchten Systems Auswirkungen auf die Eltern und Angehörigen haben. Nur wenn alle diese Zusammenhänge untersucht werden, kann die Analyse der Auswirkungen der Änderung die Ergebnisse der Änderung wirklich veranschaulichen.
Diese Analysen sind typischerweise Teile des größeren Bereichs des Änderungsmanagements. Dieser Bereich konzentriert sich auf die größeren Auswirkungen von Veränderungen im Geschäft. Personen, die sich auf Change Management spezialisiert haben, beaufsichtigen Projekte häufig freiberuflich, um ein Unternehmen beim reibungslosen Übergang von einem System zu einem anderen zu unterstützen.