Was ist Compliance-Sicherheit?
Compliance Assurance ist ein Prozess, mit dem sichergestellt wird, dass Unternehmen und andere Unternehmen, die innerhalb der Grenzen eines bestimmten Landes tätig sind, die Bestimmungen und Vorschriften einhalten, die von den Regierungsbehörden festgelegt wurden, die die Geschäftstätigkeiten in diesem Land überwachen. Der Prozess der Überwachung der Compliance-Sicherheit wird von den beteiligten Regierungsbehörden strukturiert und gesteuert. Darüber hinaus werden viele Unternehmen innerhalb ihrer Betriebsstrukturen eigene Mechanismen einrichten, um den Grad der Einhaltung staatlicher Vorschriften zu überwachen. Diese Maßnahme trägt dazu bei, das Potenzial für die Verhängung von Geldbußen oder sogar die von der Regierung angeordnete Einstellung des Betriebs zu verringern.
Die Idee hinter der Compliance-Garantie besteht darin, sicherzustellen, dass Unternehmen, die innerhalb der Grenzen eines Landes geschäftlich tätig sind, alle relevanten Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit diesen Geschäftstätigkeiten einhalten. Dieser Regelungsumfang kann nahezu jeden Aspekt der Geschäftstätigkeit des Unternehmens abdecken, angefangen von der Einhaltung von Umweltaspekten im Zusammenhang mit der Freisetzung von Toxinen in die Umwelt und der ordnungsgemäßen Entsorgung von Abfällen über die Finanzbuchhaltung für Steuerzwecke bis hin zur Art und Weise, wie Verträge abgeschlossen werden mit Kunden werden vorbereitet und geehrt. Dies trägt zum Schutz der Interessen derjenigen bei, die Geschäfte mit diesen Unternehmen tätigen würden, und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass der fortgesetzte Betrieb von Unternehmen in einer bestimmten Branche keine negativen Auswirkungen auf das allgemeine Wohl der Wirtschaft oder der Anwohner hat von der Nation.
Zu diesem Zweck ist ein Compliance-Audit häufig Bestandteil eines Compliance-Sicherungs- programms. Intern können Unternehmen eine regelmäßige Prüfung durchführen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen im Rahmen der geltenden Vorschriften der verschiedenen Regierungsbehörden arbeitet. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen externe Berater hinzuziehen, die den Betrieb bewerten und Bereiche identifizieren können, in denen Änderungen vorgenommen werden könnten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die behördlichen Vorschriften einhält und jegliche Art von Strafen oder Bußgeldern vermieden wird. Gleichzeitig führen die Aufsichtsbehörden in regelmäßigen Abständen eigene Compliance-Audits durch, um sicherzustellen, dass die Unternehmen die Vorschriften einhalten. Wenn und sobald Verstöße festgestellt werden, wird häufig eine Geldbuße sowie ein Zeitfenster eingeräumt, um Korrekturen vorzunehmen und das Unternehmen wieder in die vollständige Compliance zu versetzen.
Der Prozess der Compliance-Sicherung kommt letztendlich allen Beteiligten zugute. Die Mitarbeiter profitieren von sichereren Arbeitsbedingungen auf der Grundlage von Vorschriften, die von staatlichen Stellen erlassen wurden, während die Bürger, die in der Nähe von Produktionsstätten leben, sich weniger Sorgen über die Auswirkungen des Betriebs auf die lokale Umwelt machen. Unter den besten Umständen trägt die Einhaltung der Vorschriften dazu bei, dass die Geschäftstätigkeit der Wirtschaft und den Gemeinden, in denen die Unternehmen tätig sind, zugute kommt, was wiederum der Nation hilft, eine stärkere Infrastruktur aufrechtzuerhalten.