Was ist Computer Asset Management?
Computer Asset Management ist eine Inventarisierungsstrategie, mit der Unternehmen ihre IT-Immobilien verwalten. Unternehmen verwenden Computer Asset Management, um unternehmenseigene Hardware und Software zu verfolgen. Viele Unternehmen verwenden spezielle Software zur Anlagenverfolgung, um ihren Bestand zu verwalten und Software-Updates, Hardware-Upgrades und Mietvertragsverlängerungen zu planen.
Viele große Unternehmen verfolgen ihre IT-Ressourcen, um Zeit und Geld zu sparen. In einem typischen Szenario ist der Betrieb oder das IT-Team des Unternehmens für den Kauf, die Nachverfolgung und die Wartung aller IT-Geräte und -Software verantwortlich. Mitglieder dieses Teams verwenden einen Barcode-Etikettendrucker oder ein ähnliches Gerät, um für jedes Gerät und jede Software ein Etikett zu erstellen. Auf diese Weise kann das Team die Vermögenswerte des Unternehmens problemlos nachverfolgen. Wenn ein Gerät oder eine Software ausgemustert und eingelagert wird, scannt ein Mitarbeiter das Asset, um dessen Details in der Asset-Management-Software anzuzeigen.
Jedes mit einem Strichcode versehene Etikett ist mit einem Datensatz verknüpft, der eine Reihe verschiedener Felder und Werte enthält, die mit der Asset-Management-Software erfasst und analysiert werden können. Ein Datensatz für einen Desktop-Computer kann beispielsweise die Seriennummer, den Hersteller, die Modellnummer, die Abteilung, das Ablaufdatum des Leasingvertrags und Konfigurationsdetails enthalten. Das Betriebsteam kann diese Daten mit der Asset Management-Software nachverfolgen, um Ersetzungen, Upgrades oder andere Wartungsarbeiten zu planen.
Es ist unwahrscheinlich, dass Einzelpersonen von Computer Asset Management profitieren, aber einige kleine Unternehmen finden es nützlich, Assets zu verfolgen, wenn das Unternehmen von mehreren Standorten aus operiert. Einige Asset Management-Programme können Daten von Geräten erfassen, die mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind. Ein kleines Unternehmen mit mehreren Außenstellen kann beispielsweise alle Computerarbeitsplätze vom Home-Office aus überwachen und so der IT-Abteilung Zeit und Geld sparen.
Unternehmen in der Informationstechnologiebranche wenden häufig eine Asset-Management-Strategie an, um die Gemeinkosten zu senken und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Die meisten großen Organisationen, einschließlich Regierungsbehörden, verwenden die Vermögensverwaltung, um Immobilien sorgfältig zu verfolgen. Aufgrund der Tatsache, dass viele Regierungsbehörden an mehreren Standorten tätig sind, hilft das Computer Asset Management den Verantwortlichen für den IT-Betrieb, das Inventar effizient zu verfolgen, zu pflegen und neu zu verwenden.
Computer Asset Management bietet Unternehmen einige zusätzliche Vorteile. Einige Unternehmen setzen einen zusätzlichen Barcode oder ein anderes elektronisches Etikettiergerät in den Computer ein. Dies kann dem Unternehmen helfen, Diebstahl zu verhindern oder ein Gerät zu verfolgen, das verlegt oder versehentlich an den falschen Ort gebracht wurde. Es kann dem Unternehmen auch dabei helfen, Objekte aufzuspüren, die an Mitarbeiter für Geschäftsreisen oder die Verwendung im Home Office ausgeliehen wurden.