Was ist ein Corporate Event Programm?
Heutzutage gehört es zur Geschäftstätigkeit dazu, Ereignisse zu planen, die dazu beitragen, ein Unternehmen intern zu stärken sowie die Menschen über den Zweck und den Ort des Unternehmens in einer Branche zu informieren und zu informieren. Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist ein fortlaufendes Corporate-Event-Programm.
Ein Corporate Event-Programm hat im Wesentlichen mit Planungsaktivitäten, Konferenzen, Community-Projekten und anderen Veranstaltungen zu tun, die alle darauf abzielen, die allgemeinen Ziele der Organisation zu erreichen. Einige der Veranstaltungen, die unter das breite Dach eines Corporate-Event-Programms fallen, konzentrieren sich auf interne Bedürfnisse und Funktionen. Beispielsweise können Unternehmen mit mehreren Standorten eine jährliche oder halbjährliche Konferenz für leitende Angestellte und Schlüsselmanager abhalten, die ein Forum für Schulungen bietet und Informationen zu bevorstehenden Ereignissen und Zielen für das Unternehmen bereitstellt.
Ein weiteres Beispiel wäre die Teilnahme an Fachmessen und Konferenzen, auf denen das Unternehmen und seine Produktlinie die Möglichkeit haben, die Aufmerksamkeit neuer Kunden auf sich zu ziehen. Eine dritte Variante der Unternehmensprogramme hat mit der Einbeziehung des Unternehmens zu tun, das in der Gemeinde, in der sich das Unternehmen oder eine Einrichtung des Unternehmens befindet, einige Bedürfnisse hat.
Unabhängig davon, um welche Art von Corporate-Event-Programm es sich handelt, müssen verschiedene wesentliche Aspekte berücksichtigt werden, damit Corporate-Events erfolgreich sind. Ein guter Ausgangspunkt ist die Festlegung des Zwecks und der Mission der Veranstaltung. Ein klares Verständnis der Gründe für die Veranstaltung wird es aus Sicht der Unternehmensplanung viel einfacher machen.
Wenn die bevorstehende Veranstaltung beispielsweise ein Wochenendausflug für die fünf wichtigsten Kunden des Unternehmens ist, liegt der Schwerpunkt auf der Organisation von Reisevorbereitungen für die Kunden, einschließlich Flugkosten, Landtransport und Hotelunterkünften. Von dort aus ist das Einplanen von Mahlzeiten und Unterhaltungsangeboten wie Cocktailpartys, Golfspielen oder Konzerten angebracht. Für den Fall, dass das Unternehmen diese Kunden offiziell anerkennen möchte, muss ein Testimonial-Dinner geplant werden.
Wenn hingegen die Planung des Corporate Event-Programms eher auf eine interne Schulungskonferenz ausgerichtet ist, wird der Fokus etwas anders liegen. Eine interne Konferenz beinhaltet die Planung der Tagesordnung, die Organisation der Referenten und Moderatoren für die Sitzungen, die Bestimmung, ob Exponate aufgenommen werden müssen, die Planung von Mahlzeiten und Hotelzimmern und die Einrichtung eines Registrierungsprozesses. Während das Zusammenführen einer Wochenendveranstaltung für wenige geschätzte Kunden möglicherweise nur einige Monate dauert, kann das Planen einer großen Konferenz mindestens sechs bis acht Monate dauern.
Viele größere Unternehmen haben Mitarbeiter, die sich ausschließlich mit der Verwaltung sämtlicher Programmplanungen für Unternehmensveranstaltungen befassen. Diese kreativen und organisierten Personen werden aufgefordert sein, alles zu erledigen, von Abendessen für Interessenten und Kunden bis hin zur Planung von Veranstaltungen, bei denen das Unternehmen auf nationaler Ebene präsent ist. Für Unternehmen, die ihr Corporate-Event-Programm möglicherweise auf einige Veranstaltungen unterschiedlicher Größe pro Jahr beschränken, besteht immer die Möglichkeit, einen Corporate-Event-Planer vorzuhalten. Solange das Corporate Event-Programm die vom Unternehmen angestrebten Ziele erreicht und sich im Rahmen des Budgets befindet, werden alle mit den Ergebnissen zufrieden sein.