Was ist Unternehmens-Outsourcing?
Corporate Outsourcing ist die Strategie, Lieferanten für die Verwaltung spezifischer Aufgaben im Zusammenhang mit dem laufenden Betrieb des Unternehmens zu gewinnen. Es gibt mehrere Schlüsselfunktionen, die häufig von großen und kleinen Unternehmen ausgelagert werden, sodass das Unternehmen Geld sparen und Ressourcen in andere Bereiche des Unternehmens umleiten kann. Diese Schlüsselfunktionen umfassen verschiedene Rechnungslegungsprozesse, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sowie Personalwesen.
Eine der beliebtesten Formen des Outsourcings von Unternehmen hat mit der Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen zu tun. Durch die Inanspruchnahme eines kompetenten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes ist es möglich, eine Person innerhalb des Unternehmens mit der Verwaltung auch umfangreicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu beauftragen, die unterschiedliche Zahlungspläne für stündliche und bezahlte Mitarbeiter enthalten. Nach der Übermittlung der Basisinformationen an den Anbieter werden die Daten in der Kundendatei zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung, Berechnung der Arbeitgebersteuern, Einbehaltung der Arbeitnehmersteuern, Kürzung von Schecks und Verwaltung der direkten Einzahlungen auf Bankkonten von Mitarbeitern verwendet. Durch ein solches Geschäftsprozess-Outsourcing können auch kleine Unternehmen erhebliche Ressourceneinsparungen in Bezug auf Zeit und Geld erzielen.
Allgemeine Buchhaltungsfunktionen sind eine Art von Outsourcing für Unternehmen, die sich besonders an kleine Unternehmen richtet. Das Auslagern des Prozesses zum Erstellen und Verwalten von Kreditoren und Debitoren, zum Verarbeiten von Zahlungen an Kreditoren, zum Ausstellen von Rechnungen an Kunden und zum Verarbeiten von Zahlungen auf ausstehende Rechnungen erfordert Präzision und Zeit während des Geschäftstages. Für Geschäftsinhaber, die gerade erst anfangen, ermöglicht das Auslagern von Buchhaltungsfunktionen, sich auf die Förderung und das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren, anstatt jeden Tag Zeit mit Papierkram zu verbringen.
Eine weitere gängige Option im Corporate Outsourcing betrifft die Personalabteilung. Anstatt eine vollwertige Abteilung zu unterhalten, wird ein einzelner Personalmanager mit einem Anbieter interagieren, um das Unternehmen über alle neuen Vorschriften in Bezug auf Mitarbeiter und Mitarbeiterrechte auf dem Laufenden zu halten. Der Outsourcing-Partner kann auch dazu beitragen, Konflikte mit Mitarbeitern zu entschärfen und Personalunterlagen zu führen, einschließlich Belobigungen oder schriftlicher Disziplinarmaßnahmen.
Viele Unternehmen greifen heute auf die Dienste unabhängiger PR- und Marketingfirmen zurück, anstatt diese Funktionen intern zu übernehmen. Das Outsourcing von Unternehmen dieser Art ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf andere Angelegenheiten zu konzentrieren, während Fachleute alle Details im Zusammenhang mit Marktforschung und der Erstellung von Werbekampagnen erledigen. Da der Outsourcing-Partner Zugriff auf Ressourcen hat, deren Anschaffung dem Kunden viel Geld kosten würde, ergibt sich eine erhebliche Einsparung bei diesem Ansatz. Darüber hinaus bringen Marketingexperten viel Fachwissen mit, was für viele kleine und mittlere Unternehmen schwierig ist.
Das Outsourcing von Unternehmen ist insbesondere für kleinere Unternehmen von Vorteil, da die Verwendung von Lieferantenpartnern dazu beitragen kann, dass Einzelunternehmen und andere kleinere Unternehmen viel größer erscheinen als sie tatsächlich sind. In Branchen, in denen Größe mit Kompetenz gleichgesetzt wird, können neue Unternehmen oder Unternehmen, die kleiner bleiben möchten, mit deutlich größeren Unternehmen konkurrieren. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Outsourcing-Partner bereit ist, Dienstleistungen von Eigenmarken anzubieten und sich als Teil des Geschäfts des Kunden zu präsentieren.