Was ist Kostenzuordnung?
Bei der Kostenzuordnung handelt es sich um die Ermittlung und Zuordnung der Kosten von Dienstleistungen, die für den Betrieb eines Unternehmens oder einer anderen Art von Unternehmen erforderlich sind. Im Gegensatz zu einer Kosteneinstufung betrifft die Zuordnung weniger die tatsächliche Höhe der Kosten als vielmehr die Zuordnung oder Zuordnung der Kosten zu der richtigen Einheit innerhalb der Organisation. Aus dieser Perspektive kann die Kostenzuordnung als ein Instrument angesehen werden, mit dem alle mit dem laufenden Betrieb verbundenen Kosten effizienter verfolgt werden können, da jede Kosten mit bestimmten Abteilungen oder Abteilungsgruppen innerhalb der Organisation verknüpft ist.
Ein einfaches Beispiel für eine Kostenzuordnung wäre der Lohn oder das Gehalt eines Mitarbeiters, der einer bestimmten Abteilung zugeordnet ist. In einem Krankenhaus ist eine Krankenschwester normalerweise einem bestimmten Flügel oder Stockwerk zugeordnet, wobei die Kosten für den allgemeinen Betrieb dieser Einheit anfallen. Solange die Krankenschwester ihre zugewiesene Schicht in dieser Einheit weiterarbeitet, sind das Gehalt und die aufgelaufenen Leistungen mit dieser Einheit verbunden. Wenn die Krankenschwester jedoch aufgefordert wird, in einem anderen Stockwerk oder einer anderen Einheit zu arbeiten, z. B. während einer ganzen Schicht in der Notaufnahme, können das Gehalt und die für diesen Zeitraum verdienten Leistungen durchaus der Einheit zugewiesen werden, in der sich die Krankenschwester befindet gearbeitet, anstelle von seinem oder ihrem permanenten Flügel oder Boden.
Es gibt mehrere Gründe, warum die Kostenzuordnung wichtig ist. Es geht darum, die Kosten innerhalb einer Organisation genau zuzuordnen, damit genau bekannt ist, welche Arten von Kosten beim Betrieb eines bestimmten Bereichs in der Organisation entstanden sind. Dies ist nicht nur eine wichtige Information, die bei der Erstellung eines Betriebshaushalts berücksichtigt werden muss, sondern auch ein Schlüssel zur Berechnung der Steuern, die an lokale, staatliche und föderale Steuerbehörden gezahlt werden müssen. In einer Reihe von Ländern auf der ganzen Welt kann die Art und Weise, wie die Kosten verteilt werden, einen Einfluss darauf haben, wie viel die Organisation an Steuern zahlt. Daher müssen alle staatlichen Vorschriften eingehalten werden, die mit der Verteilung der Kosten innerhalb der Organisation zu tun haben.
Ein weiterer Vorteil der Kostenzuordnung besteht darin, die Ausgaben für interne Planungszwecke einfach im Auge zu behalten. Während einige Ausgaben indirekte Kosten sind und mehr als einem Bereich des Vorhabens zugute kommen, müssen die direkten Kosten nach wie vor logisch und genau zugeordnet werden. Selbst wenn die Kosten inkrementell sind, dh sich über mehrere Abrechnungsperioden erstrecken, kann die ordnungsgemäße Zuordnung der Kosten einen großen Unterschied darin bewirken, wie gut jede Einheit innerhalb des Unternehmens oder einer anderen Einheit innerhalb ihres Anteils am Gesamtbudget arbeitet. Wenn sich herausstellt, dass eine Einheit das zugewiesene Budget überschreitet, können Schritte unternommen werden, um die nicht wesentlichen Servicekosten zu senken und gleichzeitig Möglichkeiten zu finden, das Gesamtbudget anzupassen, um die weitere Unterstützung wesentlicher Funktionen zu ermöglichen.
Unternehmen aller Art und Größe übernehmen die Kostenverteilung. Unternehmen nutzen diese Strategie als Instrument zur Planung und Einhaltung des Budgets. Gemeinnützige Organisationen nutzen das Tool, um ihren Mitgliedern so viele Dienstleistungen wie möglich zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig ihre Ressourcen so effektiv wie möglich zu nutzen. Auch private Haushalte können bei der Planung des Betriebsbudgets für die Familie auf das Konzept der Kostenverteilung zurückgreifen. Als Mittel zur Identifizierung und ordnungsgemäßen Zuordnung von Kosten trägt dieser Ansatz zur Zuordnung dazu bei, die Finanzplanung auf eine Weise zu fokussieren und zu strukturieren, die ansonsten äußerst schwierig wäre.