Was ist eine Zyklusabrechnung?
Cycle Billing ist eine Fakturierungsstrategie, bei der täglich offene Salden auf Kundenkonten erstellt und aktualisiert werden. Dieser Ansatz ermöglicht es, eine einzelne Rechnung zu erstellen, die einen gesamten Zeitraum oder Zyklus abdeckt, anstatt Kunden die Waren und Dienstleistungen instanziell in Rechnung zu stellen. Mit dem Zyklusabrechnungsmodell sind Vorteile verbunden, die sowohl für den Lieferanten als auch für den Kunden gelten.
Viele verschiedene Arten von Unternehmen nutzen die Fahrradabrechnung. Versorgungsunternehmen aktualisieren Kundenkonten routinemäßig in Bezug auf die in einem bestimmten Zeitraum oder Zyklus angefallene Nutzungsmenge. Normalerweise beträgt der Abrechnungszeitraum 30 Tage oder einen Kalendermonat. Während dieser Zeit wird das Kundenkonto von Zeit zu Zeit aktualisiert, um die Nutzung des bereitgestellten Dienstes durch den Kunden widerzuspiegeln. Am Ende des aktuellen Zyklus wird die Rechnung für die gesamten 30 Tage fertiggestellt und zur Zahlung an den Kunden weitergeleitet.
Verschiedene Telekommunikationsdienste nutzen auch die Fahrradabrechnung. Beispielsweise berechnet ein Telefonkonferenzbüro häufig die Kosten für jede von einem bestimmten Kunden gehaltene Telefonkonferenz und fügt die Gebühren und Einzelheiten einer Rechnung hinzu, die speziell für diesen Zyklus erstellt wurde. Angenommen, der Kunde führt eine wöchentliche Telefonkonferenz durch, enthält die Rechnung für den Zyklus Informationen und Gebühren für jeden dieser Anrufe, die normalerweise in chronologischer Reihenfolge auf der Rechnung angeordnet sind.
Die Nutzung der Zyklusabrechnung bietet Vorteile für alle Beteiligten. Für den Lieferanten bedeutet die Verwendung dieses Modells anstelle der Ausstellung einzelner Rechnungen für jede Bestellung oder jedes Ereignis, dass weniger Zeit für das Vorbereiten, Prüfen, Drucken und Versenden von Rechnungen an Kunden aufgewendet wird. Da alle Aktivitäten für einen einzelnen Abrechnungszyklus auf einer Rechnung erscheinen, spart der Lieferant auch Zeit und Ressourcen im Back-End, wenn Zahlungen eingehen, und muss in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens gebucht werden.
Für Kunden ermöglicht die Zyklusabrechnung, dass während des Zyklus nur eine Rechnung verwaltet werden muss, anstatt mit einem stetigen Strom von Rechnungen zu arbeiten, die bezahlt werden müssen. Der Kunde spart auch Zeit und möglicherweise Geld, wenn die Zahlung jeder Rechnung mit Kosten verbunden ist, z. B. mit dem Porto oder einer Gebühr für die Annahme einer Online-Zahlung. Viele Kunden legen mehr Wert auf die Bequemlichkeit dieses Ansatzes, insbesondere wenn die Übermittlung mehrerer Zahlungen nur wenig bis gar keine Kosten verursacht.
Die Zyklusabrechnung wird normalerweise angewendet, wenn die Beziehung zwischen Kunde und Lieferant durch einen Vertrag geregelt wird oder eine Art fortlaufende Beziehung hat. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Kunde eine Bonitätsprüfung durchläuft, bevor der Lieferant eine solche Vereinbarung mit dem potenziellen Kunden trifft. Das Modell eignet sich gut für Kreditkartenkonten, Dienstprogramme und sogar für Registerkarten in lokalen Clubs oder Geschäften. Unternehmen, die Waren über den Versandhandel oder über Online-Geschäfte verkaufen, verwenden diese Methode möglicherweise nicht. Sie ziehen es vor, jede Bestellung sofort abzurechnen und die Zahlung im Voraus anzufordern.