Was ist Datenqualitätskontrolle?
Datenqualitätskontrolle ist eine Strategie, bei der gesteuert wird, wie Daten im Verlauf einer Anwendung oder eines Prozesses verwendet werden. Damit soll sichergestellt werden, dass die Daten während der Verwendung nicht beschädigt werden und auch für zukünftige Aufgaben verwendet werden können. Kontrollverfahren werden normalerweise eingeleitet, sobald die Daten einen Qualitätssicherungsprozess durchlaufen haben, der dazu beiträgt, sicherzustellen, dass die derzeit vorliegenden Informationen korrekt, vollständig und konsistent sind.
Es ist wichtig zu beachten, dass sowohl die Datenqualitätskontrolle als auch die Unterstützung bei der Datenqualität wichtig sind, um nützliche Informationen zu erhalten. Der Prozess der Qualitätssicherung konzentriert sich hauptsächlich auf die Überprüfung der eingegangenen Informationen, bevor diese tatsächlich zum Hauptdatenbestand hinzugefügt werden, der für verschiedene Zwecke verwendet wird. Zum Beispiel würde eine Qualitätssicherungsfunktion mit der Pflege einer Mailingliste das Qualifizieren jeder Adresse im Voraus beinhalten, um sicherzustellen, dass die Adresse aktuell, vollständig und genau ist. Sollte der Kunde irgendwann in die Zukunft ziehen, müsste die Adressliste zur Qualitätssicherung auf den neuesten Stand gebracht werden.
Bei der Datenqualitätskontrolle werden Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass Daten nicht beschädigt oder verfälscht werden, wenn sie tatsächlich für einen bestimmten Zweck verwendet werden. Am Beispiel der Mailingliste würde eine Qualitätskontrolle stattfinden, wenn mit Hilfe von Software Adressetiketten erstellt werden, die die Informationen in keiner Weise verzerren, z. Die Idee der Qualitätskontrolle ist es, Informationen so zu schützen, dass sie während des Gebrauchs nicht verloren gehen oder verändert werden und die Daten in Zukunft wiederholt für andere Zwecke verwendet werden können.
Wenn keine Datenqualitätskontrolle vorhanden ist, kann die Verfälschung der Informationen zu schwerwiegenden Konsequenzen führen. In Bezug auf einen Herstellungsvorgang kann die Eingabe fehlerhafter Daten zur Produktion von Produkten führen, die nicht im Rahmen der Kundenbestellung liegen, so dass die Fertigwaren für die Ausführung von Daueraufträgen nicht akzeptabel sind. Eine Beschädigung der Kundendatendateien kann dazu führen, dass Kunden doppelt abgerechnet werden oder möglicherweise Zahlungen auf falsche Rechnungen angewendet werden, was zu unerwünschten Interaktionen mit diesen Kunden führt. Wenn die Pflege der Daten für Aufgaben von entscheidender Bedeutung ist, bei denen es um das Wohlergehen von Personen geht, z. B. von Patienten in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung, hilft die Datenqualitätskontrolle dabei, die Entstehung von Fehlinformationen zu verhindern, die sich nachteilig auf den Behandlungsprozess und möglicherweise auf die Platzierung auswirken könnten das Leben des Patienten in Gefahr.
Die Verwendung einer Kombination aus Datenqualitätskontrolle und Qualitätssicherung hilft dabei, Daten auf dem neuesten Stand zu halten, Inkonsistenzen zu identifizieren und zu korrigieren und Informationen im Allgemeinen für eine Vielzahl von Zwecken nutzbar zu halten. Ein Teil der Aufgabe von Informationstechnologiesystemen besteht darin, sicherzustellen, dass die zur Pflege von Datenbanken verwendeten Speicherprogramme ordnungsgemäß funktionieren und dass die Verfahren für die Eingabe und Aktualisierung von Daten jederzeit eingehalten werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die für den Geschäftsbetrieb als wichtig erachteten Informationen von höchster Qualität sind und dazu beitragen können, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.