Was ist Datenreduzierung?
Datenreduktion ist ein Begriff, der sich auf die Geschäftspraxis bezieht, große Datenmengen zu sammeln, zu analysieren und schließlich in eine Reihe zusammengefasster Berichte umzuwandeln. Die Idee hinter dem Datenreduktionsprozess ist es, ein vollständiges, wenn auch etwas vereinfachtes Format bereitzustellen, das in Geschäftsumgebungen relativ einfach verwendet werden kann. Es können verschiedene Ansätze für den Prozess verwendet werden, wobei die Auswahl der Datenreduktionstechniken und -systeme von der Art der Daten abhängt und davon, wie diese zusammenfassenden Berichte strukturiert werden müssen, um eine vollständige und umfassende Darstellung dieser Daten bereitzustellen.
Eine der Hauptaufgaben bei jeder Art von Datenreduktionsbemühungen ist die Organisation aller zu diesem Zweck gesammelten Daten. Zuweilen konzentriert sich dieser Teil des Prozesses darauf, eine Art Reihenfolge für die Daten festzulegen, bei der Prioritäten auf konsistente Weise festgelegt werden, wobei genau definierte Kriterien zur Unterstützung der Aktivität verwendet werden. Abhängig von der Art der Daten ist es nicht ungewöhnlich, dass bestimmte Zahlen gerundet werden, um die Arbeit mit den Informationen während der Zusammenfassung zu erleichtern. Schließlich kann die Anordnung der Daten in Tabellen, Spaltenberichten oder anderen Arten der Kennzeichnung oder Formatierung erforderlich sein, damit die Empfänger der Berichte die Logistik der vereinfachten Informationen relativ einfach verfolgen können.
In der Vergangenheit wurde der Prozess des Durchsuchens verfügbarer Daten und des Priorisierens und Ordnens der Informationen in nützliche Formate manuell durchgeführt. Je nach Datenmenge und Zielgruppe dieser Daten kann der Vorgang Monate oder sogar Jahre dauern. Dank der heutigen Erstellung von Softwarepaketen, die Daten in verschiedenen Formaten verarbeiten, können Berichte in Tagen oder Wochen erstellt werden. Die meisten Softwaretypen können Informationen aus verschiedenen Datenbanken abrufen und beim Sortiervorgang helfen. Dadurch ist es viel einfacher und schneller, vereinfachte Daten zu erstellen, die sowohl nützlich als auch leicht verständlich sind.
Die Verwendung von Datenbearbeitungsmethoden zur Vereinfachung der Informationen für die Präsentation in leicht lesbaren Berichten ist für Unternehmen jeder Größe wichtig. Die verwendeten Datenreduktionssysteme können die Erstellung von Effizienz- und Produktionsberichten unterstützen, die für Manager hilfreich sind, oder die Vertriebsmitarbeiter dabei unterstützen, die Effektivität der aktuellen Kampagnen oder Verkaufsverfahren, die das Unternehmen benötigt, besser zu verstehen. Datenbearbeitung und -codierung können sich auch als hilfreich erweisen, wenn es darum geht, den Anlegern das mit der Einführung eines neuen Produkts verbundene Potenzial aufzuzeigen.