Was ist DeMaterialisierung?
Auch als Demat bezeichnet, ist die Dematerialisierung ein Prozess, der sich von der Verwendung physischer Dokumentation entzieht, um die Finanzunterlagen aufrechtzuerhalten. Stattdessen nutzt die Dematerialisierung elektronische Aufzeichnungswerkzeuge, um alle Arten von Finanztransaktionen im Auge zu behalten. Der Bereich der Dokumente, die effektiv mit Softwareanwendungen verwaltet werden können, umfassen nahezu alles, von grundlegenden Buchhaltungsunterlagen bis hin zu Lagerzertifikaten.
Einer der Hauptvorteile dieses Ansatzes zur elektronischen Buchhaltung besteht darin, dass die Notwendigkeit, Kopien von Bilanzen und anderen Buchhaltungsdokumenten physisch zu speichern, nicht mehr vorhanden ist. Dank der Scanning -Technologie ist es sogar möglich, elektronische Kopien der Support -Dokumente vorzunehmen, die Referenzen für die Stellen in den elektronischen Buchhaltungsunterlagen bereitstellen. Alles kann auf einer Festplatte oder Server problemlos untergebracht werden. Um sich vor Verlust oder Korruption zu schützen, können Sicherungsdateien leicht erstellt und außerhalb des Standorts gespeichert werden.
entlangMit grundlegenden Buchhaltungsunterlagen ermöglicht die Dematerialisierung auch die Notwendigkeit von physischen Aktienzertifikaten. Die elektronischen Kopien der Aktien können zum einfachen Abrufen archiviert werden. Für den Fall, dass der Aktionär Kopien der Aktien schnell benötigt, kann sie durch elektronische Methoden wie E -Mail oder eine geschützte FTP -Übertragung zugegriffen und übertragen werden.
Dematerialisierung ermöglicht es autorisierten Personen, gleichzeitig mit denselben Dokumenten zu arbeiten. Bei physischen Buchhaltungsmethoden ist es für zwei Personen oft schwierig, gleichzeitig in den Büchern zu arbeiten. Wenn der Buchhaltungsprozess völlig elektronisch ist, können mehrere Personen gleichzeitig unterschiedliche Funktionen ausführen. Ein Team ist möglich, neue Rechnungen zu erstellen, die Zahlungen für frühere Rechnungen zu postieren und gleichzeitig eine breite Palette von Berichten vorzubereiten.
Es besteht kein ZweifelHat der Dematerialisierungsprozess den Benutzern auf verschiedene Weise zugute kommen. Das Aufnehmen von Aufzeichnungen erfordert viel weniger Platz, kann von entfernten Standorten mit Leichtigkeit zugegriffen werden und ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig auf die Buchhaltungsbücher zugreifen zu können. Derzeit gibt es sowohl Gebührenbasis als auch kostenlose Softwarepakete für Buchhaltungs- und Finanzaufzeichnungen, mit denen jedes Unternehmen oder die Organisation mit Leichtigkeit einen vollständigen Status der Dematerialisierung erreicht werden kann. Bei Buchhaltungssoftware gibt es auch Online -Produkte, mit denen eine Person oder ein Unternehmen eine Reihe virtueller Bücher einrichten können. Autorisierte Personen können sicher auf die Server für das Produkt geladen werden, und können mit den Datensätzen mit einer aktiven Internetverbindung mit den Aufzeichnungen zugreifen und sie von jedem Ort ausarbeiten.