Was ist Spenderverwaltungssoftware?
Donor Management Software ist ein Tool zum Verfolgen und Organisieren vieler der Aufgaben, die mit den Spendern und Spendenaktionen einer Organisation verbunden sind. Es kann verwendet werden, um die Erkennung von Spendern zu planen, Spenden zu verfolgen und Kontaktinformationen zu organisieren. Die Spender -Management -Software kann auch bei der Aufnahme von Fundraising -Bemühungen beitragen, z. Der Gesamtzweck der Software besteht darin, die Effizienz der Spendenaktionen eines Unternehmens im Zusammenhang mit Spendern zu maximieren. Eine effektiv verwaltete und verwendete Adressliste ist einer der wichtigsten Faktoren für das Sammeln von Spenden. Es kann sowohl für neue Spender als auch mit den aktuellen Unterstützern in Kontakt bleiben. Mailings werden häufig aus einer Vielzahl von Gründen gesendet, z. B. danke Notizen, Einladungen zu besonderen Ereignissen und Newslettern. Die Kontaktdatenbank kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Organisation in t bleibtAutsch mit allen früheren Spendern, Vorstandsmitgliedern und anderen Personen, die irgendwie zu der Sache beigetragen haben. Dies kann eine Aufzeichnung früherer Kontakte wie Mailings, vergebene Anerkennungen und Veranstaltungen des Spenders enthalten. Es kann auch verfolgen, wann Spenden durchgeführt wurden und in welchem Betrag.
Es gibt häufig mehrere Funktionen in Softwareprogrammen zur Spenderverwaltung, die die Aufgabe der Verwaltung großer Datenbanken erleichtern können. Viele Programme haben erweiterte Suchfunktionen, die Fähigkeit, Berichte zu generieren, und Standardeinstellungen, die sich wiederholende Dateneingaben unterstützen können. Es gibt auch Programme, die die Sortierung von Informationen nach verschiedenen Kriterien ermöglichen, damit sie für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden können.
Ein weiteres gemeinsames Merkmal der Donor -Management -Software sind verschiedene Tools zur Bereitstellung von REMInnereien und Verfolgung für verschiedene Fristen und Verantwortlichkeiten. Dies kann helfen, die Stipendien zu erinnern und Korrespondenz zu senden. Einige Programme verfolgen auch die Aufgaben, sobald sie abgeschlossen sind, so dass es einfacher ist, Fehlkommunikation oder unnötige Arbeiten zu vermeiden, wenn mehrere Personen mit einem einzigen Spender arbeiten.
Spenderverwaltungssoftware kann auch dazu beitragen, verschiedene Arten von Geschenken zu verfolgen. Zusätzlich zu Geld kann dies Dienstleistungen, Lieferungen und Gegenstände umfassen, die für die Auktion gespendet wurden. Ein Programm kann möglicherweise auch in der Lage sein, die Informationen für Finanzberichterstattung in ein Dokument zusammenzustellen. Einige Programme können auch Geschenke zwischen verschiedenen Fundraising -Initiativen aufteilt.