Was sind Spenderbeziehungen?

Spenderbeziehungen beziehen sich auf die Bemühungen einer Wohltätigkeitsorganisation oder einer anderen gemeinnützigen Organisation, langfristige Beziehungen zu Spendern zu pflegen, die Unterstützung bieten. Diese Bemühungen sollen auch sicherstellen, dass Geschenke und finanzielle Unterstützung für den beabsichtigten Gebrauch des Spenders versetzt werden. Die Mittel, mit denen ein Geschenk angenommen wird und die Verwaltung dieses Geschenks durch eine sorgfältig ausgeführte Spenderbeziehungsrichtlinie bestimmt wird. Sobald ein Spender ein Geschenk anbietet, liegt es in der Verantwortung der empfangenden Organisation, das Geschenk ordnungsgemäß anzuerkennen. Die Anerkennung der Spender ist die letzte kritische Komponente im Spenderbeziehungsprozess. Diese Richtlinien bieten Strukturen für verschiedene Spendenmöglichkeiten wie den Betrag, der für die Einrichtung eines ausgestatteten Fonds erforderlich ist, oder inwieweit der Name eines Spenders anerkannt ist. Wenn beispielsweise eine Spende auf oder über einem bestimmten Niveau liegt, ist das dDer Name von ONOR kann auf einer Plaque, einem Gebäude oder einem anderen Bestimmungsort angezeigt werden. Diese Richtlinien können auch so gestaltet sein, dass eine Situation, in der das Geschenk eines Spenders nicht wie von einem Spender beabsichtigt oder angewiesen wird, nicht korrigiert. Solche Richtlinien bieten auch Anweisungen für die Verwendung von Geschenken, nachdem ein Spender verstorben ist.

ordnungsgemäße Anerkennung von Spendern und ihrer Geschenke ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil des Spenderbeziehungsprozesses. Die Bestätigung eines Geschenks wird in der Regel von der empfangenden Organisation geplant und geleitet, um die Beziehung zum Spender zu stärken. Diejenigen, die die Hauptnutznießer des Geschenks eines Spenders sind, können manchmal aufgefordert werden, eine persönliche, von Herzen kommende Anerkennung zu gewährleisten. Dies kann in Form eines persönlichen Besuchs, eines Briefes, eines Telefonanrufs oder einer anderen Kommunikation erfolgen. Die Spenderbeziehungen beinhalten auch die offizielle Bestätigung durch Bereitstellung der ordnungsgemäßen Quittung und des DokumentsEntation von den meisten staatlichen Einnahmen oder steuerlichen Einrichtungen.

Spendererkennung ist das letzte Element in den Spenderbeziehungen. Die Methoden, mit denen eine aussagekräftige Anerkennung behandelt wird, sollten Faktoren wie die persönlichen Vorlieben eines Spenders für Werbung oder Anonymität berücksichtigen. Anerkennung kann in vielen verschiedenen Formen wie Inklusion zu Ehrenbrötchen kommen, die Gesellschaften, Spendermauern, Spenderprofile oder Veranstaltungen geben, bei denen Spender öffentlich anerkannt werden. Diese Ereignisse sollen den Zusammenhang mit Spendern in dieser wichtigen langfristigen Beziehung verstärken. Die Auswirkungen des Geschenks eines Spenders auf die Mission einer Organisation zu berichten, ist ein weiterer kritischer Teil der Spenderbeziehungen.