Was sind Spenderbeziehungen?

Spenderbeziehungen beziehen sich auf die Bemühungen einer Wohltätigkeitsorganisation oder einer anderen gemeinnützigen Organisation, langfristige Beziehungen zu Spendern zu pflegen, die Unterstützung bieten.Diese Bemühungen sollen auch sicherstellen, dass die Spender verwendet werden, um Geschenke und finanzielle Unterstützung zu erhalten.Die Mittel, mit denen ein Geschenk angenommen wird und die Verwaltung dieses Geschenks durch eine sorgfältig ausgeführte Spenderbeziehungsrichtlinie bestimmt wird.Sobald ein Spender ein Geschenk anbietet, liegt es in der Verantwortung der empfangenden Organisation, das Geschenk ordnungsgemäß anzuerkennen.Die Anerkennung der Spender ist die letzte kritische Komponente im Spenderbeziehungsprozess.

Organisationen entwickeln in der Regel Richtlinien, die sich mit allen Aspekten der Spenderbeziehungen befassen, einschließlich der Akzeptanz und Verwaltung eines Geschenks oder einer Spende.Diese Richtlinien bieten Strukturen für verschiedene Spendenmöglichkeiten wie den Betrag, der für die Einrichtung eines ausgestatteten Fonds erforderlich ist, oder inwieweit ein Spendername für die Anerkennung ist.Wenn beispielsweise eine Spende auf oder über einem bestimmten Niveau liegt, kann der Name der Spender auf einer Plaque, einem Gebäude oder einem anderen Bestimmungsort angezeigt werden.Diese Richtlinien können auch so konzipiert werden, dass eine Situation korrigiert wird, in der ein Spendergeschenk nicht wie von einem Spender beabsichtigten oder angewiesenen Spender verwendet wird.Richtlinien wie diese bieten auch Anweisungen für die Verwendung von Geschenken, nachdem ein Spender verstorben ist.Die Bestätigung eines Geschenks wird in der Regel von der empfangenden Organisation geplant und geleitet, um die Beziehung zum Spender zu stärken.Diejenigen, die die Hauptnutznießer eines Spendergeschenks sind, können manchmal aufgefordert werden, eine persönliche, von Herzen kommende Anerkennung zu gewährleisten.Dies kann in Form eines persönlichen Besuchs, eines Briefes, eines Telefonanrufs oder einer anderen Kommunikation erfolgen.Die Spenderbeziehungen beinhalten auch die offizielle Bestätigung durch Bereitstellung der ordnungsgemäßen Eingangs- und Dokumentation, die von den meisten staatlichen Einnahmen oder Steuereinheiten erforderlich sind.

Die Anerkennung von Spendern ist das endgültige Element in den Geberbeziehungen.Die Methoden, mit denen eine aussagekräftige Anerkennung behandelt wird, sollten Faktoren wie die persönlichen Präferenzen für Werbung oder Anonymität der Spender berücksichtigen.Anerkennung kann in vielen verschiedenen Formen wie Inklusion zu Ehrenbrötchen kommen, die Gesellschaften, Spendermauern, Spenderprofile oder Veranstaltungen geben, bei denen Spender öffentlich anerkannt werden.Diese Ereignisse sollen den Zusammenhang mit Spendern in dieser wichtigen langfristigen Beziehung verstärken.Die Auswirkungen eines Spendergeschenks auf die Mission einer Organisation zu berichten, ist ein weiterer kritischer Bestandteil der Spenderbeziehungen.