Was sind Geberbeziehungen?
Geberbeziehungen beziehen sich auf die Bemühungen einer Wohltätigkeitsorganisation oder einer anderen gemeinnützigen Organisation, langfristige Beziehungen zu unterstützenden Gebern aufzubauen. Diese Bemühungen sollen auch sicherstellen, dass Geschenke und finanzielle Unterstützung für den vorgesehenen Verwendungszweck des Spenders bereitgestellt werden. Die Art und Weise, wie ein Geschenk angenommen wird, und die Verwaltung dieses Geschenks werden durch eine sorgfältig durchgeführte Spendenpolitik bestimmt. Sobald ein Spender ein Geschenk bereitstellt, liegt es in der Verantwortung der empfangenden Organisation, das Geschenk ordnungsgemäß anzuerkennen. Die Anerkennung der Spender ist die letzte kritische Komponente im Prozess der Spenderbeziehungen.
Unternehmen entwickeln in der Regel Richtlinien, die sich mit allen Aspekten der Geberbeziehung befassen, einschließlich der Annahme und Verwaltung von Geschenken oder Spenden. Diese Richtlinien sehen Strukturen für verschiedene Spendenmöglichkeiten vor, z. B. den Betrag, der für die Einrichtung eines Stiftungsfonds erforderlich ist, oder die Art und Weise, wie der Name eines Spenders anerkannt wird. Befindet sich eine Spende beispielsweise auf oder über einem bestimmten Niveau, kann der Name des Spenders auf einer Tafel, einem Gebäude oder einem anderen herausragenden Ort angebracht sein. Diese Richtlinien können auch dazu dienen, eine Situation zu korrigieren, in der das Geschenk eines Spenders nicht bestimmungsgemäß verwendet oder von einem Spender angewiesen wird. Richtlinien wie diese geben auch Richtlinien für die Verwendung von Geschenken nach dem Tod eines Spenders vor.
Die ordnungsgemäße Anerkennung der Spender und ihrer Gaben ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil des Prozesses der Spenderbeziehungen. Die Anerkennung eines Geschenks wird in der Regel von der empfangenden Organisation geplant und geleitet, um die Beziehung zum Spender zu stärken. Diejenigen, die die Hauptnutznießer des Geschenks eines Spenders sind, können manchmal aufgefordert werden, eine persönliche, von Herzen kommende Bestätigung zu geben. Dies kann in Form eines persönlichen Besuchs, eines Briefs, eines Telefonanrufs oder einer anderen Kommunikation erfolgen. Zu den Geberbeziehungen gehört auch die offizielle Bestätigung durch Vorlage des ordnungsgemäßen Empfangs und der Unterlagen, die von den meisten staatlichen Einnahmen- oder Steuerbehörden verlangt werden.
Die Anerkennung von Spendern ist das letzte Element in den Beziehungen zu Spendern. Bei den Methoden, mit denen eine sinnvolle Anerkennung behandelt wird, sollten Faktoren wie die persönlichen Präferenzen eines Spenders für Werbung oder Anonymität berücksichtigt werden. Die Anerkennung kann auf viele verschiedene Arten erfolgen, z. B. durch Aufnahme in Ehrentafeln, Vergabe von Gesellschaften, Spenderwänden, Spenderprofilen oder Veranstaltungen, bei denen Spender öffentlich anerkannt werden. Diese Veranstaltungen sollen die Verbindung zu den Gebern in dieser wichtigen langfristigen Beziehung stärken. Die Berichterstattung über die Auswirkungen eines Spendergeschenks auf die Mission einer Organisation ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der Spenderbeziehungen.