Was ist E-Verify?
E-Verify ist ein System, mit dem Arbeitgeber in den USA den Arbeitsstatus neu eingestellter Mitarbeiter überprüfen können, um ihre Legalität zu bestätigen. Dieses System ist für Arbeitgeber, die es nutzen möchten, kostenlos und freiwillig, mit Ausnahme von Vertragsarbeitgebern, die Regierungsaufträge haben und E-Verify verwenden müssen, wenn sie weiterhin Regierungsaufträge erhalten möchten. Dieses System soll es Arbeitgebern erleichtern und beschleunigen, die Legalität ihrer Arbeitnehmer zu bestätigen und Personen davon abzuhalten, die in den Vereinigten Staaten nicht legal arbeiten können.
Die Vereinigten Staaten haben dieses System ursprünglich 1997 als Basisprogramm für die Pilot- und Beschäftigungsfähigkeit entwickelt. Es sollte 2008 auslaufen, da Bedenken hinsichtlich der möglichen Auswirkungen des Systems auf das Arbeitsklima in den USA bestehen. Im September 2008 wurde das System erweitert, da es sowohl von Regierungsmitgliedern als auch von einigen Arbeitgebern substanzielle Unterstützung erhalten hatte.
Alle Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten müssen nachweisen, dass neu eingestellte Arbeitnehmer legal arbeiten können. Die Arbeitnehmer müssen innerhalb von drei Tagen nach der Beschäftigung ein Formular I-9 ausfüllen und den rechtlichen Status nachweisen, z. B. eine Sozialversicherungskarte und einen zusätzlichen Ausweis der Regierung Karte. Arbeitgeber, die E-Verify verwenden, müssen diese Methoden weiterhin anwenden. Sie können jedoch auch Daten in das E-Verify-System eingeben, um zu bestätigen, dass diese korrekt sind und ein Mitarbeiter legal arbeiten kann.
Das System wird vom Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsdienst der Vereinigten Staaten unter dem Ministerium für innere Sicherheit und der Verwaltung für soziale Sicherheit verwaltet. Um teilzunehmen, registrieren sich die Arbeitgeber und machen ein kurzes Tutorial, bevor sie das System nutzen dürfen. Durch die Eingabe von Daten wie Namen und Sozialversicherungsnummern können die Arbeitgeber nach neuen Mitarbeitern suchen, um festzustellen, ob sie zur Arbeit in den USA berechtigt sind oder nicht.
Es gibt verschiedene Einschränkungen für das E-Verify-System. Arbeitgeber können es nur verwenden, nachdem sie einen neuen Mitarbeiter eingestellt haben, und nicht als Screening-Gerät für potenzielle Mitarbeiter. Sie dürfen es auch nur für Neueinstellungen verwenden, nicht für bestehende Mitarbeiter. Die Arbeitgeber müssen die Arbeitnehmer rechtlich benachrichtigen, wenn sie E-Verify verwenden, um den Arbeits- und Einwanderungsstatus zu überprüfen. Mitarbeiter haben auch das Recht, E-Verify-Ergebnisse anzufechten, wenn sie sich irrtümlich fühlen. Es treten Fehler auf, und Personen, die der Ansicht sind, dass sie legal in den USA arbeiten dürfen, sollten auf jeden Fall Systeminkongruenzen in Frage stellen, die darauf hindeuten, dass ihr Arbeitsstatus in Frage gestellt ist.