Was ist wirtschaftliches Inventar?
Ein wirtschaftliches Inventar ist ein Begriff, der verwendet wird, um alle Artikel zu beschreiben, die derzeit in einem physischen Inventar gefunden werden, sowie alle Artikel, die derzeit bestellt, aber noch nicht empfangen und in das physische Inventar aufgenommen wurden. Diese Zahl wird dann angepasst, um alle Auszahlungen aus der Inventur zu berücksichtigen, die geplant sind, aber noch nicht stattgefunden haben. Diese Art der Bestandsberechnung, die manchmal als wirtschaftlicher Bestand bezeichnet wird, erleichtert die Ermittlung des Betrags der Ausgaben, die ein Unternehmen derzeit für die Inventur aufgewendet hat. Dabei wird berücksichtigt, was bereits vorhanden ist und was in Kürze eintreffen wird. Die Verwendung dieses Ansatzes erleichtert auch die Bestimmung, wann zusätzliche Artikel bestellt werden müssen, ohne dass Budgetbeschränkungen überschritten werden oder die Möglichkeit besteht, dass ein Teil des Vorgangs aufgrund fehlender Vorräte aus dem Lagerbestand gestoppt werden muss.
Die Grundidee eines wirtschaftlichen Inventars besteht darin, nicht nur den aktuellen Bestand zu berücksichtigen, sondern auch Artikel zu berücksichtigen, die demnächst zum Inventar hinzugefügt werden, zusammen mit Artikeln, die zur Auszahlung verpflichtet sind und nicht zur Erfüllung anderer Anforderungen zugewiesen werden können . Dieser Ansatz kann erheblich dazu beitragen, zusätzliche Aufträge zu verhindern, die zu einer Überbestandslage führen. Dies ist ein unerwünschter Zustand, der die Steuerschuld des Unternehmens erheblich erhöhen kann. Gleichzeitig werden durch die Berechnung des wirtschaftlichen Inventars auch die Chancen minimiert, Artikel, die bereits anstehende Verkäufe oder andere Arten von Aufträgen gebunden sind, zur Ausführung neuer Aufträge zu verwenden. Dieser Fehler kann schwerwiegende Konsequenzen für das Unternehmen haben, sowohl was die Stornierung betrifft Vertrieb und möglicherweise Auswirkungen auf den Produktionsprozess.
Durch die Durchführung einer wirtschaftlichen Bestandsaufnahme können auch Daten bereitgestellt werden, mit deren Hilfe Schwachstellen in den verwendeten Prozessen und Verfahren festgestellt werden können, die das Bestellen neuer Bestände in der Bestandsaufnahme sowie die Schritte zum Abrufen von Artikeln zum Ausfüllen ausgehender Bestellungen verwalten. In Bezug auf die Bestellung von Ersatzbeständen kann anhand der Ergebnisse des Bestands leichter festgestellt werden, ob die aktuellen Mengen bestimmter Artikel gemäß der Verbrauchsrate innerhalb des Vorgangs bestellt werden. Andernfalls besteht die Möglichkeit, diese Bestelllimits entsprechend anzupassen. Gleichzeitig kann das Inventar auch Bereiche identifizieren, in denen die Verfolgung der Verpflichtung bestimmter Inventargegenstände zur Erfüllung von Kundenaufträgen oder zur Auszahlung an Abteilungen innerhalb des Unternehmens verbessert werden kann, so dass diese zugesagten Gegenstände ausgestellt und die Transaktionen in kürzerer Zeit abgeschlossen werden können .
Unternehmen jeder Größe können das allgemeine Konzept des Wirtschaftsinventars anwenden. Unternehmen, die ein zentrales Einkaufsmodell verwenden und gleichzeitig Werke in mehreren verschiedenen geografischen Regionen betreiben, können anhand des Inventars verfolgen, was mit den einzelnen Werken im Hinblick auf den Materialverbrauch und die Auszahlung von Fertigwaren für die Auftragsabwicklung geschieht. Kleinere Unternehmen können auf einfache Weise einen wirtschaftlichen Inventuransatz verwenden, um die physische Inventur optimal zu verwalten. Dazu gehört auch das Einrichten von Bestellplänen, die sicherstellen, dass die erforderlichen Artikel verfügbar sind, aber nicht länger als unbedingt erforderlich im Inventar verbleiben. Aus dieser Perspektive ermöglicht es dieser Inventarisierungsansatz, weniger Ressourcen für die Verwaltung der Lieferkette und des physischen Inventars zu verbrauchen, was wiederum weniger Kosten für das Unternehmen bedeutet.