Was ist elektronisches Personalmanagement?
Das elektronische Personalmanagement (E-HRM) ist der Prozess eines Unternehmens, bei dem die Personalabteilung in die Informationstechnologie integriert wird, die speziell für Personalaufgaben entwickelt wurde. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Personal- oder Personalabteilungen rationalisieren und sowohl in Bezug auf Kosten als auch in Bezug auf die Produktion effizienter werden. Verschiedene Aufgaben, die von E-HRM übernommen werden können, umfassen Personal, Schulung und Gehaltsabrechnung. Es wird eine Software installiert, die verschiedene zeitaufwändige Aufgaben erledigt und es den Mitarbeitern der Personalabteilung ermöglicht, Zeit für diese Aufgaben zu sparen und sich auf strategische Manöver zur Verbesserung des Geschäfts zu konzentrieren.
Personalabteilungen sind für Unternehmen auf der ganzen Welt von enormer Bedeutung. Diese Abteilungen sind für die Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern verantwortlich. Ihre Bemühungen können den Unterschied zwischen einer zufriedenen, zufriedenen Gruppe von Arbeitnehmern und einer Gruppe verärgerter Angestellter ausmachen. Es kann schwierig sein, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen, wenn auch alle technischen Aufgaben des Personalmanagements ausgeführt werden müssen. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen damit begonnen, verschiedene Formen des elektronischen Personalmanagements zu installieren, um ihren Personalmanagern zu helfen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass E-HRM in den meisten Fällen nicht die traditionellen Personalabteilungen ersetzen soll. Stattdessen wird es eher als Ergänzung zur Personalabteilung betrachtet, da es Aufgaben ausführt, die ansonsten das Personalmanagement beeinträchtigen könnten, und sie daran hindert, strategischer zu arbeiten. Durch die Installation der E-HRM-Software kann ein Unternehmen die detaillierteren Aufgaben der Personalabteilung optimieren.
Zum Beispiel kann das elektronische Personalmanagement Software für Lohn- und Gehaltsabrechnungsfragen umfassen, die traditionell in die Zuständigkeit der Personalabteilung fällt. Die Verwaltung der Leistungen an Arbeitnehmer kann auch über E-HRM erfolgen. Darüber hinaus kann die Software bei der Personalbesetzung hilfreich sein. Programme zum Durchsuchen von Bewerbungen oder zum Vorschlagen interner Kandidaten für offene Stellen können die zeitaufwändige Auswahl zwischen vielen Alternativen für Jobs erheblich vereinfachen.
Durch die Ausführung all dieser Aufgaben kann das elektronische Personalmanagement den Personalabteilungen helfen, sich wieder auf den zentralen Punkt zu konzentrieren, um die bestmögliche Beziehung zwischen Management und Mitarbeitern sicherzustellen. Tatsächlich kann E-HRM bei dieser Aufgabe auch durch den Einsatz von Intranet-Anwendungen helfen, die einen direkten Kommunikationskanal zwischen der Personalabteilung und den Mitarbeitern des Unternehmens ermöglichen. E-HRM kann auch Personalmitarbeiter entlasten, um sich auf strategische Initiativen zur Verbesserung der allgemeinen Gesundheit eines Unternehmens zu konzentrieren.