Was ist elektronische Rechnungsstellung?
Elektronische Rechnungsstellung bezieht sich auf eine Praxis, eine Rechnung per E -Mail zu senden, anstatt eine Papierrechnung oder eine Rechnung per Post zu senden. Unternehmen bieten ihren Kunden häufig die Möglichkeit, ihre Rechnung oder Rechnungen elektronisch oder per Post zu erhalten. Die elektronische Rechnungsstellung bietet sowohl den Unternehmen, die diese Abrechnungsmethode verwenden, Vor- und Nachteile. Es speichert das Geschäft, das Rechnungen und Tinte aussendet, um die Rechnungen und Umschläge zu erstellen und sie zu portieren, um sie zu verschicken. Electronic Rechnungsstellung verwendet in der Regel eine Rechnungssoftware, die die Rechnungen gemäß Zeitplan versendet, und spart auch die Zeit der Mitarbeiter. Wenn das Geschäft die Kosten senkt, indem sie elektronische Rechnungen verwenden, können sie einige dieser Kosteneinsparungen an ihre Kunden über die Preisgestaltung der Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens weitergeben.Praktisch für Kunden zu zahlen. Einige Unternehmen enthalten einen Link direkt in die elektronische Rechnung, mit der der Kunde direkt aus der E -Mail bezahlen kann. Andere Unternehmen haben Vereinbarungen mit Banken, die ihren Bankkunden einen Dienstleistungsdienst anbieten. Die elektronische Rechnung erinnert an das Bankkonto des Kunden und dann kann der Kunde die Zahlung über die Online -Rechnung mit seiner Bank planen.
elektronische Rechnungen und elektronische Zahlungen sparen das Kundengeld und die Zeit. Es ist schneller und günstiger, als einen Scheck schreiben und das Porto bezahlen müssen, um es zu mailen. Es reduziert auch Papierabfälle und Unordnung zu Hause, da Aussagen normalerweise online vom Unternehmen gespeichert werden.
Für das Unternehmen, das elektronische Rechnungen verwendet, bedeutet dies auch, dass sie die Zahlung viel schneller erhalten. Normalerweise, wenn eine elektronische Rechnung gesendet wird und der Kunde die Zahlung elektronisch machtLly bietet es den sofortigen Erhalt des Geldes an das Geschäft.
Während die elektronische Rechnungsstellung viele Vorteile für Unternehmen und Kunden hat, hat sie einige Nachteile. Einige Kunde haben Probleme, die elektronischen Rechnungen zu erhalten, da Spam -Filter von E -Mail -Internetdienstanbietern (ISP) Filter filtern. Wenn der Kunde die elektronische Rechnung nicht erhält, kann er vergessen, die Rechnung zu bezahlen, und dies kann verspätete Gebühren und Gebühren in Bewegung setzen.
Sicherheit ist ein weiteres Problem, über das Kunden bei der Verwendung elektronischer Rechnungen möglicherweise Angst haben. Solange das Unternehmen einen sicheren Server verwendet, um die Rechnung zu senden und elektronische Zahlungen zu erhalten, ist es sicher, Rechnungen zu erhalten und Zahlungen online zu leisten.