Was ist elektronische Rechnungsstellung?
Die elektronische Rechnungsstellung bezieht sich auf die Praxis des Versendens einer Rechnung per E-Mail anstelle des Versendens einer Papierrechnung oder Rechnung per Post. Unternehmen bieten ihren Kunden häufig die Möglichkeit, ihre Rechnung oder Rechnung elektronisch oder per Post zu erhalten. Die elektronische Rechnungsstellung bietet sowohl den Unternehmen, die diese Abrechnungsmethode anwenden, als auch ihren Kunden Vor- und Nachteile.
Einer der Hauptvorteile der elektronischen Rechnungsstellung sind die Kosteneinsparungen. Es spart dem Unternehmen, das Rechnungen versendet, Papier und Tinte, um die Rechnungen sowie die Umschläge und das Porto zu erstellen, um sie zu versenden. Die elektronische Fakturierung verwendet normalerweise eine Fakturierungssoftware, die die Rechnungen nach Zeitplan versendet, wodurch auch Zeit für die Mitarbeiter gespart wird. Wenn das Unternehmen durch die Verwendung elektronischer Rechnungen Kosten einspart, kann es einen Teil dieser Kosteneinsparungen bei der Preisgestaltung der Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens an seine Kunden weitergeben.
Das Erhalten einer elektronischen Rechnung ist für Kunden auch viel bequemer zu bezahlen. Einige Unternehmen fügen einen Link direkt in die elektronische Rechnung ein, über den der Kunde direkt per E-Mail bezahlen kann. Andere Unternehmen haben Vereinbarungen mit Banken geschlossen, die ihren Bankkunden einen Zahlungsservice anbieten. Die elektronische Rechnung wird als Erinnerung an das Bankkonto des Kunden gesendet. Anschließend kann der Kunde die Zahlung über seine Online-Rechnungszahlung bei seiner Bank planen.
Elektronische Rechnungen und elektronische Zahlungen sparen dem Kunden Zeit und Geld. Es ist schneller und kostengünstiger, als einen Scheck auszustellen und das Porto für den Versand zu bezahlen. Es reduziert auch Papierverschwendung und Unordnung zu Hause, da Kontoauszüge in der Regel online vom Unternehmen gespeichert werden.
Für das Geschäft mit elektronischen Rechnungen bedeutet dies auch, dass sie die Zahlung viel schneller erhalten. Wenn eine elektronische Rechnung gesendet wird und der Kunde die Zahlung auf elektronischem Wege vornimmt, erhält das Unternehmen in der Regel sofort den Geldbetrag.
Während die elektronische Rechnungsstellung viele Vorteile für Unternehmen und Kunden hat, hat sie einige Nachteile. Einige Kunden haben Probleme beim Empfang elektronischer Rechnungen aufgrund von Spam-Filtern von E-Mail-Internetdienstanbietern (ISP). Wenn der Kunde die elektronische Rechnung nicht erhält, vergisst er möglicherweise, die Rechnung zu bezahlen, und dies kann verspätete Gebühren und Abgaben in Gang setzen.
Sicherheit ist ein weiteres Problem, das Kunden bei der Verwendung der elektronischen Rechnungsstellung möglicherweise befürchten. Solange das Unternehmen einen sicheren Server verwendet, um die Rechnung zu senden und elektronische Zahlungen zu erhalten, ist es sicher, Rechnungen zu empfangen und Zahlungen online zu tätigen.