Was ist Unternehmensarchitekturplanung?
Die Planung von Unternehmensarchitekturen ist eine Geschäftsstrategie, mit deren Hilfe die Prozesse oder Architekturen identifiziert werden können, die letztendlich den Geschäftsbetrieb unterstützen und das Unternehmen näher an das Erreichen der festgelegten Ziele bringen. Einmal identifiziert, hilft die Strategie außerdem dabei, diese Architekturen in eine zusammenhängende und logische Reihenfolge zu bringen, die den Gesamtprozess einer effektiven Geschäftsplanung unterstützt. Die Planung der Unternehmensarchitektur basiert auf der bestmöglichen Nutzung der verfügbaren Informationen in Bezug auf historische und aktuelle Daten, die den Weg in die Zukunft weisen.
Die tatsächlichen Phasen oder Zyklen, die Teil der grundlegenden Planung der Unternehmensarchitektur oder des EAP-Aufwands sind, können in vier grundlegende Abschnitte oder Ebenen unterteilt werden. Das erste hat mit der Phase des Beginns der Anstrengung zu tun. Während dieser Phase werden Daten auf irgendeine Weise gesammelt und organisiert, mit dem Ziel, diese Daten zu qualifizieren und zu verwenden, um die Grundstruktur für die Aktivität festzulegen und zu bestimmen, welche Werkzeuge oder Ressourcen erforderlich sind. In dieser Phase werden grundlegende Entscheidungen getroffen, die sich auf die gesamte zukünftige Planung und Durchführung des Projekts auswirken.
Eine zweite Phase oder Ebene der Unternehmensarchitekturplanung hat mit der Bewertung des aktuellen Status des Unternehmens und der Beziehung zu dem vorgeschlagenen Projekt zu tun. Da historische Daten bereits gesammelt und organisiert wurden, ist es relativ einfach, nicht nur die aktuelle Situation zu verstehen, sondern auch, wie diese Situation zustande kam. Diese Bewertung des Hier und Jetzt bildet auch die Grundlage für alle zukünftigen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Projekt.
Das Festlegen des Ziels oder der Ziele für das Projekt wird häufig als dritte Phase der Unternehmensarchitekturplanung betrachtet. Hier besteht die Aufgabe darin, ausgehend von der aktuellen Situation das gewünschte Endergebnis des Projekts zu identifizieren. Da alle Daten in Bezug auf Ressourcen und Tools, einschließlich Geschäftsinformationssysteme, Arbeitskräfte und sogar Geräte und Softwareprogramme, früher behandelt wurden, ist die Festlegung verantwortungsbewusster und erreichbarer Ziele im Allgemeinen keine schwierige Aufgabe.
Die vierte Ebene oder Phase der Unternehmensarchitekturplanung ist die Entwicklung eines Fahrplans, um von den gegenwärtigen Umständen zu den identifizierten Zielen zu gelangen. In dieser Phase werden die Einzelheiten zur Ausführung dieser Bewegung formuliert. Zuweisungen werden vorgenommen, Prüf- und Ausgleichssysteme implementiert und die Planung für die Erledigung wesentlicher Aufgaben wird entwickelt. Jeder Aspekt, einschließlich der Kosten, wird in dieser Phase angesprochen und berücksichtigt. Unter der Annahme, dass jede dieser Phasen erfolgreich durchgeführt wurde, wird das Endergebnis ein klares Verständnis dafür sein, wo die Anstrengungen beginnen, was erreicht werden soll und wie systematische und logische Schritte zur Erreichung dieser festgelegten Ziele unternommen werden können.