Was ist Umgebungsscannen?
Das Umgebungsscannen ist eine Datenerfassungspraxis. Ziel ist es, Informationen über eine Umgebung wie ein Büro oder eine Institution zu sammeln, die für die Planung, Entwicklung und laufende Überwachung durch Manager und Vorgesetzte verwendet werden können. Sobald die Daten mit dem Scannen erfasst wurden, können sie verarbeitet und analysiert werden, um eine kurze Beschreibung für die Entscheidungsfindung zu erstellen.
Einige Umgebungsscans werden bei Bedarf ad-hoc durchgeführt. Dieses Scannen erfolgt in Reaktion auf ein bestimmtes Problem oder Anliegen, z. B. die Notwendigkeit, die Einführung eines neuen Produkts zu planen. Regelmäßiges Scannen wird regelmäßig durchgeführt. Ein Beispiel könnte eine jährliche Überprüfung eines Arbeitsumfelds sein, das mit Umfragen, Beobachtungen und anderen Untersuchungsmethoden durchgeführt wurde. Beim kontinuierlichen Scannen wird ständig eine Umgebung gescannt und analysiert. Während ein kontinuierlicher Prozess zeitaufwändig und kostspielig ist, ermöglicht er eine schnelle Anpassung an sich ändernde Situationen.
Ein Grund für die Verwendung des Umweltscannings besteht in der Vorbereitung auf wichtige Änderungen, z. B. eine neue Einrichtung, eine große Änderung der Richtlinien oder eine Produkteinführung. Das Scannen und Erfassen von Daten vor dem Eintritt in die Planungsphase ist ein nützliches Werkzeug, um Schwächen, Chancen, Bedrohungen und Stärken zu identifizieren. Auf diesen kann bereits in der Planungsphase aufgebaut werden, um einen soliden und effektiven Plan zur Behebung von Problemen zu erstellen, die beim Scannen der Umgebung festgestellt wurden. Wenn Sie keine Informationen sammeln, bevor Sie Pläne starten, kann dies zu kostspieligen Fehlern und verpassten Gelegenheiten führen.
Unternehmen, die Umgebungsscans verwenden, können schnell reagieren, wenn sie ein Problem oder eine Chance erkennen. Dies umfasst alles von einer Produktfreigabe durch einen Wettbewerber, die den Marktanteil eines Unternehmens gefährden könnte, bis hin zu einem Sicherheitsproblem in einem Büro. Die beim Umweltscannen gesammelten Daten können verarbeitet werden, um einen organisierten Bericht zu erstellen, der interessierten Managern und anderen leitenden Angestellten des Unternehmens Informationen liefert. Das effektive Verteilen von Informationen ist ein wichtiger Bestandteil dieser Praxis, da Daten nutzlos sind, wenn sie nicht in die richtigen Hände gelangen.
Für das Umgebungsscannen können zahlreiche Tools verwendet werden. Dazu gehören die Befragung von Mitarbeitern, um Informationen über die Arbeitsbedingungen zu erhalten, die Berücksichtigung eines Arbeitsplatzes in einem größeren sozialen und wirtschaftlichen Kontext sowie die Auswertung der Unternehmenskommunikation, um festzustellen, welche Arten von Nachrichten das Unternehmen an die Öffentlichkeit sendet. Ein Dritter kann zur objektiven Bewertung hinzugezogen werden, oder ein Unternehmen kann intern scannen. Die Verwendung von Insidern kann manchmal dazu führen, dass mehr Informationen abgerufen werden, da Insider wissen, wo sie suchen müssen. Ihre Tendenz kann sich jedoch auch auf das Ergebnis des Scanvorgangs auswirken.