Was ist Executive Office Administration?
Eine Führungskraft ist im Allgemeinen jemand, der eine höhere Position in einem Unternehmen innehat, wie z. B. Manager oder Assistant Manager. Die Verwaltung neigt die Bedürfnisse dieser Person und die Bedürfnisse, die die Führungskraft erfüllen muss, um ihre Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen. In der Regel übersetzt die Verwaltung der Exekutive, um sich um die Büroanforderungen und einige persönliche Bedürfnisse eines hochrangigen Mitarbeiters zu kümmern, damit er oder sie erfolgreich Arbeit ausführen kann. Eine solche Tending könnte viele verschiedene Dinge beinhalten.
Wenn Menschen Schulungsprogramme für die Verwaltung von Executive Office betrachten, wird ihnen häufig mitgeteilt, dass sie auf die Verwaltung kleiner Büros oder auf niedrigere Positionen wie Sekretär oder Verwaltungsassistent vorbereiten werden. Die Anzahl der Mitarbeiter in einem Büro könnte Position und Verantwortlichkeiten bestimmen, und einige Leute führen ein ganzes Büro mit einem Titel wie Executive Secretary. Die Verwaltung bedeutet nicht unbedingt das Management eines Büros, was eine wichtige Unterscheidung für die Auswahl der Menschen CA istReers.
Im Wesentlichen führt alle Support -Mitarbeiter im Büro der Exekutive eine Art Executive Office -Verwaltung durch. Jobs, die täglich übernommen oder erfüllt werden können, umfassen das Beantworten von Telefonen, das Aufnehmen von Nachrichten und das Erstellen von Terminen. Jeder Mitarbeiter im Büro könnte Kurzschrift verwenden, um diktierte Buchstaben aufzunehmen und diese dann einzugeben, zu ordnen, eine Unterschrift zu erhalten und sie auszuschicken. Die meisten Büros müssen auch Aufzeichnungen über ihre Aktivitäten aufbewahren, und Verwaltungsassistenten oder Sekretäre sind möglicherweise für die Wartung eines Dateisystems, die Einreichung aller Datensätze und das Ausziehen der erforderlichen Dateien zuständig.
Einreichung ist nicht unbedingt mehr auf dem Papier, und die Verwaltung der Exekutivbüro wird wahrscheinlich mehrere Business -Computerprogramme verwenden, um bestimmte Aufzeichnungen zu verwalten. In ähnlicher Weise war es in der Vergangenheit, Telefone und Schreibbriefe zu beantwortenEine Person, die heute in der Verwaltung von Executive Office arbeitet, kann Personen innerhalb oder außerhalb des Büros eine SMS, Tweet oder E -Mail -Kommunikation an Personen. Es ist immer noch wahrscheinlich, dass Personen, die Teil des Executive Office Administration Teams sind, einen direkten Kontakt mit der Öffentlichkeit oder zu anderen im Geschäft haben, die im Büro zum Treffen vorbeischauen oder mit der Führungskraft sprechen, und einige Mitarbeiter müssen möglicherweise eine Einmischung für diese Führungskraft durchführen, wenn er/sie nicht für Besuche oder lange Sitzungen zur Verfügung steht.
Teil dieser Verwaltung ist die Bedürfnisse der Exekutive. Dazu gehören die Wartung von Kalendern für ihn oder sie, die Erstellen oder Stornierung von Terminen sowie die Planung von Transport- und Reiseplänen bei Bedarf. Die Arbeit könnte auch persönliche Aufgaben wie die Kommunikation von Daten und Zeiten mit der Familie der Führungskraft oder das Aufnehmen von Dingen wie chemische Reinigung beinhalten.
im oberen Bereich der Executive Office -Verwaltung ist das Management, und diese Mitarbeiter können an allen Teilnehmern teilnehmenoben aufgeführte Aktivitäten und gleichzeitig das Büro und alle Mitarbeiter. Dies könnte bedeuten, dass sie als Vorgesetzte fungieren, die Befugnis haben, einzustellen, zu feuern oder zu disziplinieren, und sie veranstalten Besprechungen oder andere Mitteilungen mit Mitarbeitern, um das Büro reibungslos zu halten. Für alle Mitarbeiter der Mitarbeiter in diesen Büros ist es das Ziel, professionell und effizient zu arbeiten, um die Arbeit der Führungskraft zu unterstützen. Die Art der Arbeit kann eindeutig mit dem Titel und der Art von Unternehmen der einzelnen Führungskräfte variieren, für die Büroangestellte und Führungskräfte beschäftigt sind.