Was ist Grafikunterstützung?
Bei der grafischen Unterstützung werden visuelle Darstellungen verwendet, um eine Besprechung zu führen und Informationen aufzuzeichnen, die während einer Besprechung angezeigt werden. Es ist eine Art Brainstorming und beinhaltet im Allgemeinen einen Gruppenleiter, der die wichtigsten Punkte einer Diskussion festhält, sobald diese stattfinden. Die grafische Moderation kann von einem Mitglied der Organisation durchgeführt werden, die das Meeting abhält, oder von einem angestellten Fachmann, der häufig als grafischer Moderator bezeichnet wird. Diese Vorgehensweise kann innerhalb einer Organisation aus verschiedenen Gründen angewendet werden, z. B. zum Lösen von Problemen, Planen und Erstellen neuer Ideen. Abhängig von der Art der für die grafische Aufzeichnung verwendeten Medien können die während dieser Besprechungen erstellten Zeichnungen auch als Teil einer permanenten Aufzeichnung der Besprechung dienen.
Grafikunterricht ist eine Art von Gruppenunterricht. Gruppenunterstützung ist ein Begriff, um ein Meeting reibungslos und effizient abzuhalten. Neben der grafischen Moderation umfassen andere Techniken zur Gruppenmoderation Techniken zur Verbesserung der Planung, Abstimmung und des Eisbrechens. Alle diese Methoden wurden entwickelt, um Meetings unterhaltsamer und effizienter zu gestalten.
Moderatoren, die grafische Aufzeichnungen verwenden, erhalten eine Schulung in der Verwendung von Bildern, um grafische Darstellungen einer Besprechung zu erstellen. Diese Darstellungen ähneln Mind Maps, die Informationen und wichtige Punkte enthalten, die bei Besprechungen angesprochen wurden. Zu den Fähigkeiten, die für eine erfolgreiche grafische Moderation erforderlich sind, gehört eine Schulung für grafische Aufzeichnungen, aber auch die Fähigkeiten, die für die effektive Durchführung eines Meetings erforderlich sind.
Diese Praxis kann eine Vielzahl von Werkzeugen umfassen, von einfachem Stift und Papier bis hin zu einem projizierten Bild, das von einem Computer mit einem Grafiktablett gesteuert wird. Grafiker verwenden manchmal ein Whiteboard, eine Oberfläche, die für löschbare Markierungen erstellt wurde, um temporäre Daten aufzuzeichnen. Eine übliche Technik, die von Moderatoren angewendet wird, besteht darin, wichtige Informationen auf Papier oder Karton aufzuzeichnen, die nach dem Meeting als Erinnerung im Büro aufbewahrt werden können. Dies ist besonders häufig bei grafischen Moderationsmaterialien aus Motivationsübungen der Fall.
Die grafische Moderation kann in einer offenen Besprechungssitzung durchgeführt werden, oder sie kann durchgeführt werden, um eine Besprechungsadresse mit voreingestellten Gesprächspunkten zu unterstützen. Es kann dabei helfen, ein Meeting auf dem neuesten Stand zu halten, indem eine Karte der Wege bereitgestellt wird, die bereits während des Meetings zurückgelegt wurden. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass eine Gruppe Zeit verschwendet, indem Sie auf bereits behandelte oder gelöste Punkte zurückgreifen. Die Verwendung von Grafiken in einer Präsentation kann dazu beitragen, wichtige Punkte visuell hervorzuheben und Lernende zu erreichen, die beim Hören nicht gut lernen. Es kann auch dazu beitragen, dass jemand, der an einem Meeting teilnimmt, ein visuelles Gedächtnis für die dort diskutierten Informationen erstellt.