Was ist interne Revisionssoftware?

Interne Revisionssoftware ist ein Computerprogramm oder eine Anwendung, mit der ein Unternehmen Finanzinformationen überprüfen kann. Wirtschaftsprüfer des Unternehmens sind in der Regel die Hauptbenutzer dieses Programms, obwohl auch das obere Management des Unternehmens möglicherweise Zugriff hat. In vielen internen Audit-Softwareanwendungen können Benutzer Audits nachverfolgen, Informationen sammeln, die für die Durchführung von Feldforschungen erforderlich sind, computergestützte Audit-Trails überprüfen, Kontrollen implementieren und Audit-Richtlinien anhand nationaler Rechnungslegungsstandards überprüfen. Große Unternehmen beschäftigen häufig mehrere Wirtschaftsprüfer, deren alleinige Verantwortung darin besteht, die Finanzinformationen und -daten des Unternehmens zu prüfen.

Unternehmen können so oft interne Audits durchführen, wie sie möchten. In börsennotierten Unternehmen können Anforderungen bestehen, die zu vierteljährlichen internen Audits durch interne oder externe Prüfer führen. Mithilfe der internen Revisionssoftware können Unternehmen für jede Revision eine digitale Aufzeichnung erstellen. Unternehmen können die Personen auflisten, die auf die Informationen zugreifen können, sowie diejenigen, die für die Ausführung bestimmter Aufgaben oder Aktivitäten verantwortlich sind. Interne Prüfer müssen möglicherweise auch ihre Feldarbeitspapiere oder andere getestete Elemente in das Softwareprogramm hochladen, um dem oberen Management die Möglichkeit zu geben, die Prüfungsunterlagen zu überprüfen.

Einige interne Audit-Software ermöglicht auch die elektronische Erfassung von Informationen. Bei Verwendung in Verbindung mit anderen Softwareprogrammen im Unternehmen, z. B. Buchhaltung, Finanzen oder allgemeine Geschäftsführung, können Prüfer Berichte erstellen, in denen die Finanzinformationen aufgeführt sind, die die Prüfer prüfen werden. Die Verwendung eines integrierten Auditsoftwaresystems kann viel Zeit sparen, da die Auditoren mehr Zeit damit verbringen können, Informationen tatsächlich zu überprüfen, als die erforderlichen Daten zu erfassen. Während dieses Informationserfassungsprozesses können Prüfer auch computergestützte Prüfpfade überprüfen. Dieser Trail meldet alle Benutzer, die auf Informationen zugegriffen und Änderungen am Buchhaltungssystem vorgenommen haben, was ein notwendiger Bestandteil des Prüfungsprozesses ist.

Bei Verwendung von Software für die interne Revision können Unternehmen interne Kontrollen festlegen, die den Zugriff oder die Änderung von Informationen durch Benutzer einschränken. Die meisten Unternehmen müssen ihre Buchhaltungsaufgaben auf mehrere verschiedene Mitarbeiter aufteilen. Ein computergestütztes Softwaresystem ermöglicht es Buchhaltungsleitern und Vorgesetzten, die Anzahl der Module oder Aktivitäten zu begrenzen, die eine Person im Softwaresystem des Unternehmens ausführen kann. Wirtschaftsprüfer testen diese computergestützten Kontrollen häufig, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Rechnungslegungspflichten genau getrennt hat.

Unternehmen können möglicherweise auch Buchführungs- oder Prüfungsrichtlinien in die interne Prüfungssoftware implementieren. Dies ermöglicht einen sofortigen Vergleich der Rechnungslegungsrichtlinien des Unternehmens mit den nationalen Rechnungslegungsstandards. Durch die Aufbewahrung einer elektronischen Kopie früherer interner Audits kann das Unternehmen auch feststellen, ob sich die Bedingungen oder die Rechnungslegungsprozesse verbessern oder verschlechtern. Externe Prüfer, die diese Informationen überprüfen müssen, können auch zu offiziellen Prüfungszwecken auf die Software zugreifen.