Was ist interne Audit -Software?
Interne Audit -Software ist ein Computerprogramm oder eine Anwendung, mit der ein Unternehmen Finanzinformationen überprüfen kann. Wirtschaftsprüfer sind in der Regel die Hauptnutzer dieses Programms, obwohl das obere Management des Unternehmens möglicherweise auch Zugriff hat. Viele interne Audit -Softwareanwendungen ermöglichen es Benutzern, Audits zu verfolgen, Informationen zu sammeln, die für die Durchführung von Feldforschung, die Überprüfung von computergestützten Prüfungsspuren, die Implementierung von Steuerelementen und die Überprüfung von Audit -Richtlinien gegen nationale Rechnungslegungsstandards. Große Organisationen beschäftigen häufig mehrere Buchhalter, deren alleinige Verantwortung darin besteht, die Finanzinformationen und Daten des Unternehmens zu prüfen. Öffentliche Unternehmen haben möglicherweise Anforderungen, die zu vierteljährlichen internen Audits durch interne oder externe Prüfer führen. Durch die Verwendung interner Audit -Software können Unternehmen für jedes Audit einen digitalen Datensatz erstellen. Unternehmen können die Personen auflisten, die auf die Informationen zugreifen können, zusammen mitdiejenigen, die für die Erledigung bestimmter Aufgaben oder Aktivitäten verantwortlich sind. Interne Wirtschaftsprüfer müssen möglicherweise auch ihre Feldarbeiten oder andere Elemente hochladen, die in das Softwareprogramm getestet wurden, um dem oberen Management die Möglichkeit zu geben, die Prüfungsunterlagen zu überprüfen.
Einige interne Audit -Software ermöglichen auch die elektronische Sammlung von Informationen. Wenn die Prüfer zusammen mit anderen Softwareprogrammen im Unternehmen wie Buchhaltung, Finanzen oder allgemeinem Management verwendet werden, können die Prüfer Berichte erstellen, in denen die Finanzinformationen aufgeführt sind, die die Prüfer überprüfen werden. Die Verwendung eines integrierten Audit -Softwaresystems kann reichlich Zeit sparen, da die Prüfer mehr Zeit damit verbringen können, Informationen zu überprüfen, anstatt die erforderlichen Daten zu sammeln. Während dieses Erfassungsverfahrens können die Prüfer auch computergestützte Prüfungswege überprüfen. Dieser Trail meldet alle Benutzer, die auf Informationen zugegriffen und Änderungen am Konto vorgenommen habenSystem, das ein notwendiger Bestandteil des Prüfprozesses ist.
Bei der Verwendung interner Audit -Software können Unternehmen interne Steuerelemente festlegen, die die Fähigkeit von Benutzern einschränken, auf Informationen zuzugreifen oder sie zu ändern. Die meisten Unternehmen müssen ihre Rechnungslegungsaufgaben unter verschiedenen Mitarbeitern trennen. Mit einem computergestützten Softwaresystem können Buchhaltungsmanager und Vorgesetzte die Anzahl der Module oder Aktivitäten einschränken, die eine Person im Softwaresystem des Unternehmens ausführen kann. Die Prüfer testen diese computergestützten Steuerelemente häufig, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Rechnungslegungsaufgaben genau getrennt hat.
Unternehmen können auch Richtlinien- oder Prüfungsrichtlinien in die interne Audit -Software implementieren. Dies ermöglicht einen sofortigen Vergleich der Rechnungslegungsrichtlinien des Unternehmens mit den nationalen Rechnungslegungsstandards. Durch die Beibehaltung einer elektronischen Kopie früherer interner Audits kann das Unternehmen auch feststellen, ob es in Begriffen oder Buchhaltungsprozessen besser oder schlechter wird. Externer Auditors müssen diese Informationen überprüfen, um mehr offizielle Prüfungszwecke auf die Software zu erhalten.