Was ist interne Berichterstattung?
Internes Reporting ist eine Geschäftspraxis, bei der Informationen für den internen Gebrauch gesammelt werden. Große Unternehmen verlassen sich auf interne Berichte, um eine Vielzahl von Managemententscheidungen zu treffen, und kleine Unternehmen können auch von internen Berichten profitieren. In einigen Unternehmen ist ein bestimmter Mitarbeiter für die interne Berichterstattung verantwortlich, während in anderen Unternehmen die internen Berichte im Rahmen ihrer Arbeit ausgefüllt werden. Diese Berichte sind nicht zur Veröffentlichung bestimmt und können vertrauliche oder geschützte Informationen enthalten.
Ein wichtiger Bereich der internen Berichterstattung ist die Finanzberichterstattung. Finanzberichte werden verwendet, um die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu überwachen und Entscheidungen darüber zu treffen, in welche Richtung ein Unternehmen geführt wird. Ein interner Bericht könnte beispielsweise aufzeigen, dass ein Geschäftsbereich viel Geld ausgibt, ohne sehr viel Umsatz zu generieren, und Manager könnten darüber diskutieren, wie dieser Geschäftsbereich effizienter gestaltet werden kann, oder die Möglichkeit in Betracht ziehen, diesen Geschäftsbereich insgesamt zu schließen.
Interne Berichte können auch Berichte über Mitarbeiter enthalten. In diesen Berichten können Effizienz, Arbeitsleistung und andere Aspekte der Mitarbeiteraktivität erörtert werden, die Anlass zur Besorgnis geben können. Viele Unternehmen unterstützen auch Whistleblowing-Aktivitäten und ermutigen Mitarbeiter, Berichte einzureichen, wenn sie den Verdacht haben, dass Aktivitäten gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien verstoßen. Beispielsweise könnte ein Buchhalter Bedenken hinsichtlich der Finanzberichte einer anderen Niederlassung eines Unternehmens äußern, oder ein Mitarbeiter könnte einen Manager melden, der sich unangemessen verhält.
Ein grundlegender interner Bericht kann lediglich sachliche Informationen enthalten, die der Einfachheit halber in einem einzigen Dokument zusammengefasst wurden. Andere bieten möglicherweise Kommentare und Einblicke. Unternehmen mit spezifischen Managementansätzen können interne Berichte erstellen, die nicht nur sachliche Informationen über das Unternehmen widerspiegeln, sondern auch eine Bewertung liefern, anhand derer ermittelt werden kann, wie gut das Unternehmen den Managementansatz und die festgelegten Richtlinien befolgt. Diese Berichte können auch Ergebnisse von Mitarbeiterbefragungen, von Dritten durchgeführte Geschäftsstudien, die um Bewertungen gebeten wurden, und andere Daten enthalten, die für das Management als relevant erachtet werden könnten.
Wenn ein bestimmter Mitarbeiter damit beauftragt wird, Informationen für interne Berichtszwecke zu sammeln, erhält dieser Mitarbeiter normalerweise die Möglichkeit, Informationen zu sammeln. Sie oder er verfügt möglicherweise über Support-Mitarbeiter, die Aufgaben im Zusammenhang mit internen Berichten wie Budgetanalysen und Mitarbeiterinterviews ausführen können. Dieser Mitarbeiter muss über vollständigen Zugriff verfügen, um genaue und hilfreiche interne Berichte für das Management zu erstellen. Dieser Mitarbeiter ist auch wegen der Sensibilität der von ihm bearbeiteten Materialien einer Vertraulichkeitsvereinbarung unterworfen.