Was ist Lagerverwaltung?
Im Allgemeinen bezieht sich die Bestandsverwaltung auf die Methode, mit der Unternehmen mit materiellen Ressourcen und Materialien umgehen, um sicherzustellen, dass Ressourcen für die Verwendung sofort verfügbar sind. Die Bestandsverwaltung erfolgt in der Regel über ein Papierlistensystem oder ein computergestütztes System. Durch die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems kann ein Haushalt davon ausgehen, dass die erforderlichen Vorräte verfügbar sind, während ein Unternehmen Ressourcen effizienter einsetzen kann, um Einnahmen zu erzielen.
Die einfachste Form der Bestandsverwaltung ist die Hardcopy-Methode, bei der eine Liste der regelmäßig verwendeten Materialien geführt wird. Wenn Elemente eingehen, werden sie der Liste hinzugefügt. Wenn der Vorrat zur Neige geht, wird ein Kauf getätigt, um das Material wieder aufzufüllen. Auf diese Weise kann jederzeit ein laufender Bestand der wichtigsten Materialien bereitgestellt werden. Diese einfache Form der Bestandsverwaltung ist hilfreich, damit Materialien zu günstigen Zeiten gekauft werden können, wenn die Preise niedrig sind und nichts Kritisches mehr ausläuft.
Eine weitere beliebte Form der Bestandsverwaltung ist das computergestützte Bestandsführungssystem. Wenn sich Vorräte ansammeln, kann ein Computer-Bestandsverwaltungssystem verwendet werden, um große Mengen von Produkten und Materialien zu verfolgen. Jedes Mal, wenn ein einzelnes Material in den Bestand gebracht wird oder diesen verlässt, nimmt die Bestandsverwaltungssoftware Anpassungen vor, um diesen Aktivitäten zu entsprechen.
Ein computergestütztes Inventarsystem ist auch hilfreich, um die mit dem Einsatz von Materialien im großen Maßstab verbundenen Kosten zu bewerten. In Verbindung mit einem zentralen Abrechnungssystem kann die Computer-Inventarsoftware auf einfache Weise die durchschnittlichen Kosten pro Einheit berechnen. Eine Computer-Inventarmethode gibt auch den durchschnittlichen Umsatz an, der erzielt wird, wenn Materialien zur Herstellung von Waren verwendet werden, die gekauft und verkauft werden.
Der wichtigste Grund für die Verwendung von Inventarsystemen ist die Nachverfolgung von Lieferungen, damit Inventarprobleme schnell erkannt werden können. Wenn Materialien stark nachgefragt werden, kann eine Organisation mithilfe eines Inventarsystems strategisch mit Materialien umgehen, geplante Einkäufe tätigen, um die Vorräte vorrätig zu halten, und Materialverschwendung reduzieren. Darüber hinaus müssen viele Organisationen eine laufende Warenbestandsliste für Steuer- und Versicherungszwecke führen.
Ein gut funktionierendes Bestandsverwaltungssystem hängt von der Größe der Organisation und der Art der zu verfolgenden Materialien ab. Während eine einfache Inventarmethode für ein kleines Unternehmen gut funktionieren kann; Für große Unternehmen mit einer großen Anzahl von Vorräten, Teilen oder Materialien kann ein Computer-Inventarsystem erforderlich sein, um mit der Nachfrage Schritt zu halten. Ohne ein klares System zur Stabilisierung der Lagerbestände können Probleme auftreten, die kostspielig und unpraktisch sein können.